Бизнес-ассистент Генерального директора

Компания Venezia Stone – крупнейший поставщик натурального камня в России. Наш шоу-рум в Москве – крупнейший в Европе. Наши склады – настоящие галереи, куда хочется прийти за атмосферой и вдохновением. Нас окружает одно из прекраснейших творений природы – натуральный камень с уникальными, яркими рисунками и неповторимым шармом.

В сотрудниках мы ценим инициативу, амбиции, и даем возможности горизонтального и вертикального карьерного роста. Мы всегда помогаем друг другу и работаем только на результат!

В настоящее время мы в поиске Бизнес-ассистента Генерального директора. Работа только в офисе (гибрид и удаленно не готовы предлагать).

Задача должности — оптимизировать работу Генерального директора через эффективное планирование его работы и контроль поручений исполнителями.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности (помощник первого лица) от 3 лет в компаниях численностью более 100 чел.;
• Отличные навыки ведения и планирования календаря руководителя, графиков встреч и совещаний, контроля поручений исполнителей, организации собраний.
• Уверенное владение ПК и основными инструментами работы Microsoft Office;
• Опыт работы в Bitrix приветствуется;

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Структурированное мышление и быстрая переключаемость в зависимости от приоритетов;
• Сильные коммуникативные навыки и умение выстраивать долгосрочные отношения;
• Готовность управлять 2 сотрудниками на ресепшн, клинингом, жизнеобеспечением офиса (тесное взаимодействие с Главным инженером и АХО).

Ключевые обязанности:

• Административная поддержка Генерального директора;
• Ведение протоколов встреч с участием Генерального директора;
• Контроль поручений исполнителями;
• Сбор и подготовка информационных и рабочих материалов для проведения деловых встреч и совещаний;
• Организация и административное сопровождение переговоров, совещаний и встреч, сопровождение гостей офиса;
• Ведение протоколов совещаний и деловых встреч;
• Подготовка необходимых документов, писем, запросов по поручению руководства, осуществление отправки корреспонденции;
• Доведение необходимой информацию от руководства до заинтересованных сотрудников, осуществление контроля сроков исполнения при необходимости;
• Оформление всех необходимых документов для организации командировок и служебных поездок руководства, подготовка авансовой отчетности. Составление смет, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление участия в профильных мероприятиях;
• Организация работы офиса: закупка необходимых хозяйственно-бытовых, канцелярских принадлежностей, техники; управление клининговым персоналом;
• Приём и обработка телефонных звонков;
• Сбор и обработка информации, необходимой для отчетных документов по заданию руководства;

Наши достоинства и преимущества:

Комфортные условия труда:

• Современный офис, оснащенный всем необходимых для продуктивной работы;
• Дружелюбная атмосфера в коллективе, адекватное руководство;
• Содействие в мягкой адаптации;
• У нас минимальная текучесть, стабильный коллектив.

Вклад в Ваше развитие:

• Прекрасные возможности для профессионального роста;
• Работа с руководителями, готовыми делиться знаниями и опытом.

Забота о персонале:

• Легко добраться. Местонахождение офиса — 10 мин на корпоративном транспорте от м. Теплый Стан (автобус отправляется в 08.40 ч., обратно — в 18.10 ч.);
• Корпоративная мобильная связь;
• Чай/кофе за счет компании;
• Собственная парковка.

Интересная социальная жизнь:

• Дни рождения, праздники на достойном профессиональном уровне;
• Спортивные активности;
• Благотворительные акции и волонтерство.

Дисциплина труда:

• Оформлении по ТК РФ;
• Заработная плата — договоримся на интервью;
• График работы — будни с 9:00 до 18:00, без задержек.

… И еще… у нас просто ХОРОШО!)).