Секретарь приемной в юридическую компанию

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах
• координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании
• помощь в организации документооборота
• работа с офисной оргтехникой
• ведение баз данных клиентов и юристов компании
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны

Требования:

• опыт аналогичной работы не менее одного года обязательно
• опыт работы в юридической фирме приветствуется
• грамотная письменная и устная речь
• знание английского языка приветствуется
• профильное или юридическое образование
• уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point) обязательно
• ответственность, пунктуальность, желание работать в юридической компании

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 10-19
• место работы, офис в шаговой доступности м. Чеховская/Пушкинская/Тверская
• конкурентная заработная плата по итогам собеседования
• карьерный рост и система мотивации