Персональный ассистент (Москва, офис)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного персонального ассистента руководителя.

Сфера деятельности компании: реклама, маркетинг. Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.

Обязанности:

Бизнес задачи 50%:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
• Протоколирование, расстановка, контроль дедлайнов и делегирование задач;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Ведение и/ или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Сопровождение руководителя в командировке, на встречи;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
• Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
• Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
• Общение с клиентами и подрядчиками.

Личные задачи 50%:

• Запись на услуги (массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю;
• Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм);
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др);
• Премиальные услуги — поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения).

• Релевантный опыт от 2х лет;
• Английский язык В1-В2 — разговорный и письменный;
• Опыт работы с MS Office, таск менеджеры, Google сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT;
• Инициативность, вовлеченность, творческий подход к решению задач;
• Активная жизненная позиция.

• Оформление официальное (обсуждается индивидуально);
• Работа офлайн в офисе в Москве;
• График работы: 5/2 нормированный.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн;

2) Тестирование Base Pro;

3) Собеседование с HR;

4) Собеседование с руководителем — онлайн/офлайн.