Офис-менеджер

Должностные обязанности:

• Встреча посетителей;
• Распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование документов);
• Оформление командировок сотрудникам (заказ авиа-, железнодорожных билетов и гостиниц);
• Подготовка переговорных к встречам, сопровождение переговоров ( чай/кофе);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса ( контроль за уборкой, связь с УК, заказ пропусков гостям, работа со счетами и актами);
• Решение вопросов, обозначенных руководством компании;
• Обеспечение офисов канцелярскими и хозяйственными товарами.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• ПК-опытный пользователь (офисные программы, оргтехника);
• Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность при работе с документами;
• Знание основ делопроизводства;
• Понимание принципов работы с документами;
• Умение выстраивать коммуникации с коллегами

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной фармацевтической компании (ветеринарные лекарственные средства, биологические и кормовые добавки, гигиеническая линейка) — 30 лет на рынке!
• Оформление в соответствии ТК РФ;
• Стабильный доход (своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту);
• Комфортное рабочее место, презентабельный офис;
• Офис рядом с метро Красносельская (10 мин пешком);
• График работы 5/2 с 9.00-18.00 (выходные суббота, воскресенье).