Личный ассистент

Мы ищем энергичного и организованного ассистента, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы руководителя и поддержании высокого уровня профессионализма. Основная задача этой роли — быть правой рукой руководителя и обеспечивать бесперебойную работу делового расписания и решения личных задач. Ассистент будет работать со всеми направлениями, работать напрямую с управляющим партнером компании и соприкасаться с разными аспектами бизнеса — от финансов до стратегического планирования. Самый большой потенциал — возможность обучения и роста в компании-лидере онлайн обучения.

Основная задача — быть правой рукой управляющего партнера компании, контролировать исполнения всех задач к которым он имеет отношение, либо поставил их.

Обязанности:

• Полное закрытие личных задач (организация встреч, расписания, покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, организация путешествий и т.д.);
• Взаимодействие с командой по задачам, поставленных руководителем, включая координацию встреч, переговоров, звонков и конференций;
• Активное участие в решении управленческих задач, предоставление оперативной обратной связи и отчетов по запросу руководителя;
• Ведение календаря и контроль исполнения задач, в которых участвует руководитель;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Наличие компьютера и стабильного интернета, быть на связи и доступности;
• Владение Microsoft Office, Google Docs, CRM-системы, Trello, Notion и др;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям;
• Коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с различными уровнями персонала;

Мы предлагаем:

• Рассматриваем как на частичную так и полную занятость;
• Удаленный формат работы;
• Оклад 40.000 на испыт. сроке, после испыт. срока + бонусы и оклад выше;
• Гибкий рабочий день (по Мск);
• Обучение через наставничества предыдущего ассистента;
• Возможность карьерного роста;