Офис-менеджер / секретарь

Юридическая фирма ищет хозяйку офиса, которая любит и умеет общаться с людьми, будет создавать комфортную и уютную рабочую обстановку.

Наша команда специализируется на сопровождении сделок, сложных судебных процедурах и налоговом консультировании крупных российских и иностранных компаний.

Мы находимся в БЦ класса А «Монарх-Плаза» в пешей доступности от метро Динамо. В БЦ большой выбор кофеен и ресторанов, в 5 минутах ходьбы — Петровский парк, где в тёплое время можно с удовольствием провести обед, а после рабочего дня неспешно прогуляться.

Наш офис расположен на 22 этаже, откуда открывается красивая перспектива на столицу. Общая площадь офиса 165 кв метров, комфортабельная зона ресепшен, 2 переговорных, open space, 2 туалетных комнаты.

10 юристов/адвокатов работают offline, 2 специалиста — online.

Ваши задачи:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, продовольственных товаров, контроль клининга и просто делать красиво);

• Встречать клиентов и гостей офиса (чай/кофе, заказ пропусков);

• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Принимать и распределять звонки;

• Помогать в организации переговоров;

• Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц).

Нам важно:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы в административной сфере от 1 года (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя);

• Владение английским на уровне Intermediate и выше;

• Навыки работы в Word, Excel, Outlook, Zoom, Telegram, Skype.

Мы предлагаем:

• Оклад от 80 тыс рублей;

• Ежегодные бонусы (до 100% оклада);

• Полис ДМС;

• Комфортный офис класса А в современном БЦ Монарх-Плаза;

• График работы с пн по пт с 10:00 до 19:00;

• Наличие курьера в подчинении.

Если Вам подходит описанная роль и Вы готовы к интервью, то направьте отклик и вкратце расскажите о себе в сопроводительном письме.

До встречи в команде профессионалов!