Бизнес-ассистент (удаленно)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Бизнес-ассистента руководителя (удаленно).

Сфера деятельности компании: девелопмент.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
• Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
• Тревел-поддержка;
• Составление маршрутов в путешествиях.

• Релевантный опыт работы от 5-ти лет;
• Желателен опыт жизни в Дубае, понимание сферы девелопмента;
• Английский язык В1+;
• Знание чата GPT, Эксель (базовые формулы, таблицы);
• Совокупность аналитических навыков и творческого подхода;
• Open-minded, творческий подход к задачам, живой ум;
• Привычка приходить с решениями.

• Оформление официальное в компанию РФ или Дубая, работа по договору с самозанятым или ИП (обсуждается индивидуально);
• Удаленный формат работы по часовому поясу Москвы или Дубая;
• График работы нормированный 6/1, с 9 до 18 (после 18 быть на связи до 23:00, суббота — рабочий день для планирования, можно находиться не за ПК. Воскресенье — выходной, быть на связи).

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн;

2) собеседование с руководителем — онлайн/офлайн.