Руководитель отдела по административным вопросам

• Обеспечение единого порядка обработки и создания документов в Филиале, в т.ч. с использованием Единой системы электронного документооборота, обеспечение единого порядка документирования.

• Организация поддержки директора Филиала в части ведения документооборота, организации деловых процессов и рабочего времени.

• Организация выездов работников Филиала в служебные командировки.

• Формирование отчетности по работе Отдела.

• Своевременная подготовка и передача документов на рассмотрение директору Филиала.

• Подготовка предложений по формированию бюджета отдела.

• Организация совещаний при директоре Филиала, ведение протоколов совещаний, осуществление контроля исполнения поручений.

• Организация ведения архива.

• Выполнение иных поручений директора Филиала в рамках задач по направлению деятельности Отдела.

• Среднее профессиональное, высшее образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание орг.техники и пакета Microsoft.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;

• Заработная плата дважды в месяц;

• Полугодовая премия 75% от оклада;

• Полный социальный пакет, социальные гарантии и льготы;

• График 5/2 с 8-00 до 17-00 (пятница до 15-45);

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Отбор кандидатов осуществляется согласно локально-нормативным актам Общества.