Личный ассистент руководителя

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Личного ассистента руководителя ( 90% личных поручений)

Обязанности:

• Координация регулярных задач руководителя;
• Запись на услуги (спорт, уход за собой, медицина и пр.);
• Полная travel-поддержка для руководителя и его семьи;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Заказ товаров, координация доставок;
• Координация работы домашнего персонала + найм;
• Помощь по семейным вопросам: поиск и организация досуга, образовательных и др. занятий для детей (5 и 9 лет), организация семейных праздников, оплата бытовых коммунальных расходов, оплата аренды и пр.
• Учет личных расходов руководителя;
• Помощь в ведении Linkedin (публикация информации о мероприятиях, посещаемых руководителем и т.п.).
• Помощь в подготовке к мероприятиям и конференциям (сбор информации, регистрация, общение с агентствами и пр.).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет личным помощником руководителей;
• Свободный английский язык от B2 и выше (письменный и разговорный);
• Высшее образование;
• Знание программ: MS Office, таск-менеджеры, Google-сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, AI;
• Портрет кандидата: проактивность, готовность к новым задачам, гибкость, заботливый подход, гибкость, открытость к новому, навыки работы с AI, системность, ориентированность на долгосрочное сотрудничество.

Условия:

• Оформление: на выбор: ТК РФ/Самозанятость/ИП;

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, быть на связи до 23:00, возможны командировки на Кипр (1-2 раза в год);

• Формат работы: гибрид, возможны поездки по задачам в офис (крайне редко), чаще удаленно;

• Заработная плата: от 150 000 руб. до 200 000 на руки.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented — онлайн;

2) собеседование с руководителем — онлайн;

3) тестовое задание.

Ждем Вашего отклика!