Помощник руководителя

• Организационно-техническая и административная поддержка ГД
• Организовывать телефонные переговоры и видеоконференции с участием ГД, оформлять заявки в службу техподдержки на оказание технической поддержки ВКС
• Организовывать прием посетителей ГД
• Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета ГД, направляя заявки на устранение замечаний в Службу сервиса
• Организовывать подготовку, проведение, обслуживание совещаний и конферентных мероприятий по запросу ГД: бронировать переговорную, формировать и рассылать повестку и информационные материалы участникам совещания/заседания; вести протокол совещания/заседания; осуществлять подготовку, согласование, подписание и регистрацию протокола совещаний/заседаний по поручению РЛО в СЭД «Протоколы».
• Вести календарь ГД, согласовывать участие в мероприятиях, проводимых подразделениями Общества, информировать об отсутствии руководителя, вносить информацию об отсутствии РЛО в общий календарь отдела документационного обеспечения управления.
• Обеспечивать организацию командировок руководителя, формировать и своевременно сдавать авансовые отчеты

Требования:

• Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом

• Образование (сфера): Среднее профессиональное (профильное) или неоконченное Высшее образование / Высшее (любое)
• Знания/Навыки: Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя организации
• Знание языков: базовые знания английского языка (будет преимуществом)
• Знание программного обеспечения:
• □ MS Office (базовый пакет) — обязательно
• □ СЭД – желательно на старте (возможно освоение в ходе работы)

​​​​​​​

Условия:​​​​​​​

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть"
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
• Регулярная индексация фиксированной части дохода
• Годовая премия по результатам деятельности
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.