Специалист по документообороту

Медиасервисы Яндекса — быстро растущее бизнес-направление, в которое входят КиноПоиск, Музыка, Плюс и Афиша. Команда сопровождения сделок Афиши ищет ответственного и внимательного человека на должность Специалиста по документообороту для работы с партнерами и контрагентами.

Вам предстоит:

• Проводить промежуточные и итоговые сверки с партнерами;
• Подготавливать отчеты, детализации и другие документы для партнеров;
• Следить за исполнением услуг, запрашивать отчеты по оказанным услугам и контролировать оплату;
• Контролировать закрытие отчетного периода и отвечать за предоставление данных документообороту для формирования закрывающих документов.
• Контролировать отправку и получение документов, правильность их оформления;
• Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью;
• Отвечать партнерам в почте по вопросам документации – сверки, отчеты, детализации, суммы к перечислению.

Вы нам подходите, если у вас есть:

• Высокий уровень внимательности при работе с документами;
• Уверенное владение программами MS Excel (функции ВПР, сводные таблицы) и Word;
• Знание правил первичного бухгалтерского учета;
• Готовность к работе с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты;
• Знание основных принципов формирования документов (счетов, актов, счетов-фактур, отчетов агента);
• Общее представление о способах взаиморасчетов между партнерами;
• Умение оптимизировать процессы и создавать новые.

Будет плюсом:

• Опыт работы в билетной индустрии;
• Опыт проведения сверок с партнерами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Удаленная работа;

• График 5/2;

• Возможность карьерного роста внутри компании.