Офис-менеджер

Обязанности:

— прием и распределение входящих звонков

— получение и отправка корреспонденции

— заказ воды, кофе, канцелярии

— ведение реестра договоров (занесение в реестр, сканы)

— контроль оригиналов документов

— архивирование документов

— оформление пропусков в БЦ, графики ДР, покупка подарков на ДР

— курьерские услуги, такси, мобильная связь, топливные карты – контроль остатков, задолженности, подключение услуг по запросу

— организация корпоративов, командировок

— разовые поручения от сотрудников компании (что-то заказать, купить, съездить забрать доки)

— организация СОУТ (позвонить и заказать у фирмы, получить документы)

— поездки в ФНС, ФСС, Банк

— приказы на выдачу подотчетных сумм (приказы), мобильные телефоны и сим-карты

— помощь в страховании грузов

— ведение реестра контрагентов, выгрузка документов из системы Главбух

— помощь бухгалтерии по подбору, сканированию, раскладыванию документов

— любые другие общие вопросы по организации

Требования:

— опыт работы от 1 года

— уверенный пользователь ПК

— знание английского языка приветствуется

— ответственность, пунктуальность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

— рабочий день с 9 до 18, перерыв на обед 1 час

— белая заработная плата

— возможны годовые премии по результатам работы

— ДМС

— офис в центре города, рядом с метро.

— доброжелательный коллектив