Бизнес-ассистент руководителя (Москва)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Бизнес-ассистента руководителя.

Сфера деятельности компании: криптовалюта. Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.

90% Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Travel support: командировки/визы для команды;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Ведение и/ или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Ведение таблиц расходов — создание таблиц, коммуникация с отделом финансов (рутинные циклические задачи).

10% Личные поручения:

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Премиальные услуги — поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
• Организация досуга (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки и тд.);
• Работа с консьерж-сервисами.

• Релевантный опыт работы от 1 года (приветствуется опыт ИТ-сфере);
• Высшее образование;
• Английский язык свободный С1+ разговорный/письменный для звонков, броней в Дубае или за границей;
• Знание Excel (базовые формулы), Word, базовая финансовая грамотность, Google таблицы;
• Готовность к потенциальному расширению компании в другие страны и, как следствие, к обязательным командировкам;
• Соблюдение конфиденциальности в работе (строго подписание NDA), субординации и делового этикета;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.

• Оформление официальное, варианты обсуждаются;
• Обязательное подписание NDA;
• Гибридный формат работы, офис г. Москва, м. Сухаревская;
• График работы нормированный 5/2, после 18:00 быть на связи до 23:00;
• Возможны командировки в Дубай;
• Бонусы по результатам работы.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн;

2) собеседование с HR — онлайн;

3) собеседование с руководителем — онлайн/офлайн;

4) при желании можно познакомиться с офисом и командой по договоренности.