Персональный ассистент руководителя (инфобизнес, офис Москва-Сити)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищетПерсонального ассистента руководителя.

Сфера деятельности — инфобизнес, онлайн-школа и обучение, медиасфера

ОБЯЗАННОСТИ: 50% бизнес-задачи, 50% — личные поручения

• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, совещаний, звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж и др.), подрядчиков, напоминание о сроках;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
• Сопровождение руководителя на встречах и в командировках;
• Административная поддержка руководителя;
• Travel-support (командировки, отпуск);
• Личные поручения: запись на услуги, бронирование отелей, билетов, поиск и заказ товаров, поездок, заказ цветов/подарков, контроль бюджета, оплата бытовых услуг, заказ продуктов в офис и домой, помощь по семейным вопросам.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Опыт работы в программах: MS Office, таск-менеджеры, Google-сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, различные AI. Развитая цифровая грамотность в целом, готовность быстро осваивать новые инструменты;
• Портрет кандидата: структурное мышление, высокий уровень коммуникативных навыков, высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, многозадачность, заботливость, предусмотрительность, презентабельный, адекватный, деловой внешний вид, уместность (дресс-кода нет, но важна адекватная сдержанность), соблюдение конфиденциальности.
• Готовность выполнить тестовое задание!

Условия:

• Оформление: ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные (также можно оформиться по самозанятости или ИП);

• График работы: 5/2, 9:00 до 18:00, далее на связи;

• Формат работы: офис, Москва-Сити, Башня Федерация;

• Заработная плата: от 120 000 руб. до 180 000 на руки.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented — онлайн;

2) тестовое задание;

3) собеседование с руководителем — очно/онлайн

Ждем Вашего отклика!