Ведущий специалист по документообороту

Согласно штатному расписанию вакансия "Ведущий специалист отдела канцелярии"

Обязанности:

• Прием/обработка/регистрация/учет входящей корреспонденции в СЭД ДИРЕКТУМ.
• Проверка/согласование/регистрация внутренних документов (СЗ/ДЗ) и исходящих писем в соответствии с нормами и правилами русского языка, а также установленными стандартами ведения делопроизводства (ГОСТ 7.0.97-2016).
• Отправка исходящих писем по электронной почте, курьерской доставкой, по факсимильной и иным видам связи.
• Обработка резолюций Президента Компании в системе электронного документооборота.
• Мониторинг хода исполнения поручений Президента Компании ответственными исполнителями.
• Формирование отчетов и аналитических справок по контролю исполнения поручений Президента Компании.
• Приём и распределение поступающих в Компанию звонков.
• Предоставление по телефону справочной информации внешним организациям в рамках своих компетенций, в том числе по документам, поступившим в Компанию.
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;

• Образование: Высшее;
• Опыт работы: от 3-х лет в области делопроизводства
• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• Знание грамматики и стилистики русского языка;
• Знание правил корректуры служебных документов;
• Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office,систем электронного документооборота);
• Умение работать с оргтехникой.

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 ( пн-пт), офис.
• ДМС, оплата мобильной связи;
• Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
• Расположение: м. Маяковская, шаговая доступность от метро;