Персональный ассистент руководителя (Санкт-Петербург)

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя креативного дизайн-агентства в Санкт-Петербурге.

Чем предстоит заниматься:

50%бизнес задач/50% личные задачи

— Контроль календаря руководителя и его встреч (онлайн/офлайн организация звонков и встреч, переносы, протоколы);

— Напоминание о встречах, событиях, переносах, мероприятиях и т.д.;

— Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

— Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;

— Финансовая отчетность;

— Поиск информации по запросу руководителя;

— Административная поддержка руководителя (документы, счета и др.);

— Travel support и организация досуга руководителя и команды (командировки, отпуска: трансферы, отели, перелеты, визы, концерты, проходки, рестораны и др.);

— Поиск, найм и контроль подрядчиков;

— Отвезти и забрать машину на ТО и проконтролировать работу;

— Помощь и контроль за животными;

— Запись на услуги, покупки, решение бытовых вопросов — ремонт, клининг, доставки;

— Контроль здоровья руководителя;

— Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов.

Требования:

— Опыт в должности ассистента от 2 лет;

— Английский язык pre-intemediate;

— Высокая скорость реакции, ответственность, готовность обучаться новому.

— Быть РЕШАЛОЙ, все найти, все решить, организовать, договориться

— Строгое соблюдение конфиденциальности

— Знание программ: гугл сервисы (календарь, таблицы, формы, документы),notion, trello, crm и др.

Условия:

— Оформление по ТК РФ или договор ИП;

— Гибридный формат работы (Санкт-Петербург, офис в районе ст. м. Черная речка, возможны встречи у ст. м. Беговая);

— Нормированный график 5/2, быть на связи до 23:00;

— Заработная плата до 160 000 руб. на руки, итоговая сумма обсуждается на собеседовании.

Этапы:

1) собеседование эксперта Smart&Talented;

2) собеседование с руководителем;

3) проверка СБ.