Персональный ассистент руководителя

Рекрутинговое агентство Smart&Talented ищет персонального ассистента к руководителю компании, сфера — автоматизированный склад по
хранению люксовых автомобилей в Дубае, оборудование, ремонт.

Обязанности:

Бизнес (80%)
● Ведение календаря, задачника и списка идей руководителя;
● Travel support: командировки/отпуск, план маршрута
● Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
● Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
● Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи (команда до 10 человек на данном этапе);
● Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
● Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
● Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
● Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
● Поиск информации
● Административная поддержка руководителя
● Общение с подрядчиками;

Личные (20%)
● Трэвел
● Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
● Координация 2 водителей, няни, домработницы (+найм при необходимости);
● Помощь по семейным вопросам
● Организация семейных праздников, поездок;
● Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата
домашнего персонала и др);
● Организация досуга

● Инициативность, проактивность, системность
● Осознанность в выборе профессии, стремление к развитию в ней
инструментов, отсутствие предубеждений по этому поводу;
● Готовность развиваться в техническом плане, осваивать новые инструменты и
внедрять их в работу (например, AI);
● Самостоятельность, вдумчивость
● Грамотная письменная и устная речь, высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, эмпатия;
● Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность

— Уверенный пользователь Excel — будет преимуществом.

— Английский С1-С2

• 5/2, быть на связи до 23:00
• удаленно, офис на Звенигородском шоссе
• офомление ТК РФ (на ИС договор с СЗ)
• командировки (возможно)
• бонусы (возможно)