Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента руководителя (удаленно) в производственную компанию.

Бизнес 90%/Личные 10% (на начальном этапе личных задач будет значительно больше, затем бизнес-поручения постепенно дойдут до 90%).

Обязанности:

• Помощь с администрированием международного отдела продаж (организация совещаний, контроль поручений, помощь в поиске сотрудников и тд.);
• Коммуникации на английском языке, переписка, в т.ч. с контрагентами из разных стран;
• Поиск информации по бизнес-тематике;
• Предоставление проверенных достоверных данных для дальнейшего принятия бизнес-решений руководителем (привлечение дополнительных консультантов и экспертов для получения истинной информации);
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др);
• Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
• Общение с клиентами и подрядчиками, помощь руководителю с входящими обращениями клиентов, первичное взаимодействие.
• Личные поручения: записать детей в поликлинику, подтверждение, переносы записи (в Испании), запись на услуги, заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, координация и найм домашнего персонала, помощь по семейным вопросам, помощь с поиском няни, школ, репетиторов для детей и т.п.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет бизнес-ассистентом руководителя;
• Свободный английский язык от B2 и выше (письменный и разговорный);
• Уверенное знание испанского языка (для решения местных бытовых задач, бизнес-коммуникаций с сотрудниками);
• Знание программ: MS Office, таск-менеджеры, Google-сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, AI;
• Портрет кандидата: развитые аналитические способности, лояльность к международному коллективу, толерантность ко всем национальностям, гибкость, открытость к новому, системность.

Условия:

• Оформление: обсуждается с финалистом: ТК РФ, договор с ИП/Самозанятым, договор с ИП от лица дубайской компании и другие варианты;

• График работы: свободный, допустима частичная занятость, гибкий график, важно быть на связи, работа по часовому поясу Испании;

• Формат работы: 100% удаленная занятость;

• Заработная плата: от 140 000 руб. до 200 000 на руки.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование с HR Smart&Talented + проверка английского языка;

2) собеседование с руководителем — онлайн;

3) проверка на знание испанского языка сотрудником компании (разговор).

Ждем Вашего отклика!