Как добавить документы к публикации и что ещё можно сделать с файлами при помощи Праворубского редактора

По многочисленным просьбам «наших телезрителей» сегодня подробно и наглядно рассмотрим функцию добавления документов к публикации. (!) Причем, чтобы документы были прикреплены не «абы как», а чтобы читать было удобно всем.

Напоминаю, что перед тем как прикреплять документ к публикации его необходимо подготовить. Адвокатам необходимо помнить, что персональные данные доверителя подлежат разглашению, только при наличии на то его письменного согласия. Поэтому перед публикацией внимательно проверьте, чтобы в документах все персональные данные доверителя были скрыты.

Предпочтительней всего вставлять документы в формате «PDF», т.е. имеющие расширение .pdf. Если у вас имеется файл формата .doc, то его можно перевести в формат .pdf, скачав и установив на своем компьютере любой PDF конвертер (например, с отсюда http://www.dopdf.com ).

Для добавляемых документов допустимы также некоторые другие форматы, но все дело в том, что наш сайт читают с самых различных устройств: компьютеров, ноутбуков, планшетов, смартфонов и только один формат удобен в использовании — это универсальный «PDF».

Максимальный размер файла не должен превышать 10 MB, но лучше чтобы он не превышал 2 МВ – не забывайте, что некоторые пользователи читают наш портал с мобильных устройств, и загрузка множества огромных «картинок» для многих будет проблематичной.

Добавление документа в сохраненный черновик публикации.

Если вы уже находитесь в режиме редактирования вашей публикации, то можете пропустить следующие 2 пункта и перейти дальше.

1. С главной страницы сайта зайдите в раздел «Мой кабинет»:

Там откройте раздел «Публикации»:

2. Откройте для редактирования сохраненный черновик публикации, для чего необходимо нажать на кнопку «Редактировать».
Внимание: Кнопка «Редактировать» появляется при наведении на нее курсора.

3. Далее, зайдите в раздел «Документы».

После, в открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Добавить файл(ы)»:

Тут необходимо выбрать документ, который вы подготовили для данной публикации. Если документов несколько, то последовательно добавьте их все.

Приведение в порядок загруженных документов.

Итак, разберем самый распространенный случай – документы сфотографированы или отсканированы в формате .jpg и загружены вразноброс – т.е. не по порядку.

Как привести все это в нормальный, наиболее удобочитаемый вид для всех посетителей Праворуба?

1. Разверните свои документы, «лежащие на боку», если это требуется.
Сделать это очень просто, — достаточно нажать на соответствующую кнопку и файл будет повернут на 90°:

Внимание: кнопка «Повернуть» появляется при наведении на нее курсора (подвигайте курсор в районе иконки документа).

2. Переименуйте свои файлы, особенно если они вида «0145001.jpg». Дайте им название удобное и понятное для читателей, например:
— «Частная жалоба.jpg»
— или «Постановление 1.jpg», «Постановление 2.jpg», … — если ваш документ состоит из нескольких страниц (как его можно «склеить» в один файл рассмотрим чуть дальше) .

Для переименования, нажмите на соответствующую кнопку и введите название понятное для тех, кто будет читать вашу статью.

Внимание: кнопка «Переименовать» появляется при наведении на нее курсора.

3. Если у вас несколько документов, загруженных вразноброс, то их необходимо расположить в логическом (обычно – в хронологическом) порядке.
В соответствующих окошках проставьте номера файлов в нужной последовательности. После чего нажмите кнопку «Упорядочить»:

4. Теперь самое интересное: (!) подготовленные таким образом файлы можно «склеить» в один документ формата .pdf, причем без особых усилий.
Сначала ставим галочки возле каждой фотографии — части документа – отмечаем все страницы будущего единого документа. Потом жмем на кнопку «Преобразовать в PDF»:

Документ готов! Сохраняем изменения.
Для этого надо зайти в «Редактирование»:

И нажать кнопку «Сохранить»:


5. Оставшиеся после процедуры «склеивания» документы формата .jpg можно смело удалять. Процедура проста – внимательно, (!) чтобы не прихватить лишнего, отмечаем удаляемые файлы галочками и нажимаем «Удалить»:


6. Кроме того вы можете ограничить доступ к файлам.
Для этого здесь же, в столбце «Доступ» напротив вашего документа, нажмите на кнопку «Открыт/Закрыт», а также выберите уровень доступности документа, нажав «Для всех/ только профам»:

И сохраняйте почаще, все вносимые изменения!