Как доказать выполнение работ по строительному подряду, если не подписаны формы КС-2 и КС-3

Одним из самых сложных и интересных направлений в  сфере сопровождения споров, связанных с договором строительного подряда — это взыскание неотработанного аванса или оплаты по договору. Ключевым обстоятельством, подлежащим доказыванию по данной категории дел, является доказывание факта выполнения работ заказчиком.

Не всегда заказчик подписывает акты по формам № КС-2 и № КС-3 по окончании работ. А в особо исключительных случаях — еще и пытается взыскать “неотработанный” аванс по договору. Тогда подрядчику приходится изворачиваться и добывать доказательства не только своего присутствия на объекте, но и обосновывать объем выполненных работ.

 Правовое регулирование отношений по договору строительного подряда

Договор строительного подряда заключается в следующих случаях:

• при строительстве или реконструкции предприятия, здания (в том числе жилого дома), сооружения или иного объекта;
• при выполнении монтажных работ;
• при выполнении пусконаладочных работ;
• при выполнении капитального ремонта зданий и сооружений;
• при выполнении иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ.

Договор строительного подряда по гражданскому законодательству регулируется двумя главами:

• общими положениями о договоре подряда;
• специальными нормами о договоре строительного подряда.

Общие положения по договору подряда применяются только в том случае, если какой-то вопрос не урегулирован специальными нормами.

Соответственно, вопрос о порядке приемки работ по договору строительного подряда закреплен и в общих нормах, и в ст. 753 ГК РФ.

П. 4 ст. 753 ГК РФ предусмотрено, что сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

В статье идет речь об унифицированных формах актов первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100, по формам № КС-2 и № КС-3.

 Что представляют из себя акты по формам № КС-2 и № КС-3?

Акт по форме № КС-2 составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Справка о стоимости выполненных работ (по форме № КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика).

Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Характер унифицированных форм № КС-2 и КС-3 не исключает возможности их корректировки в порядке, предусмотренном ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Корректировка актов по форме № КС-2 и справки КС-3, осуществляется путем:

• внесения исправлений в ранее составленные документы;
• составления новых первичных документов взамен составленных ранее;
• составления корректировочных первичных документов.

 Может ли стать доказательством выполнения работ одностороннее подписание актов по формам № КС-2 и КС-3?

Да, может. Если одна из сторон отказывается от подписания акта, в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной (ч. 4 ст. 753 ГК РФ). Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Поэтому допустимо подтверждать факт выполненных работ со ссылкой на односторонние акты. Оппонент будет обязан доказать, что причины неподписания актов были уважительные. В противном случае суд признает факт выполнения работ подтвержденным.

Такая позиция содержится в следующих судебных актах:

• постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.09.2020 N Ф01-12717/2020 по делу N А43-19509/2019;
• решение Арбитражного суда Красноярского края от 7 ноября 2023 г. по делу N А33-30479/2021.

 Порядок приемки работ по договору

Если в договоре установлен определенный порядок приемки работ, то его нужно соблюдать. Как правило, стороны дублируют в договоре порядок, закрепленный в ГК РФ. Однако, никто не мешает расширить перечень документов, которые должны быть подписаны во время приемки работ. Например, стороны могут согласовать условие о том, что дополнительно необходимо составить общий журнал работ (форма № КС-6) в дополнение к формам № КС-2 и № КС-3.

Несмотря на важность актов по формам № КС-2 и № КС-3, они не являются единственными средствами доказывания факта выполнения работ.

 Доказательства подтверждения факта выполнения работ

Согласно ч.5 ст. 71 АПК РФ никакие доказательства не имеют для арбитражного суда заранее установленной силы. Соответственно, доказывать факт выполнения работ можно любыми доказательствами.

 Например, в делах № А40-167108/2019, А40-167101/2019 факт выполнения работ на объекте был подтвержден актами в свободной форме, письмами вышестоящих подрядчиков, актами передачи материала.

В деле №А40-120903/2022 Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 16 мая 2023 г. указал, что факт выполнения работ и их объем подтверждаются перечнем показателей для проверки объемов работ по устройству наружного освещения на объектах, подписанных с участием ответчика, а также представителей генерального заказчика.

А в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 1 ноября 2022 г. N 09АП-53641/22 по делу N А40-289755/2021 доказательством выполнения работ послужила, в том числе, переписка между сторонами, подписанные акты на выполнение дополнительных работ, копии уведомлений о явке на объект.

Можно исходить от обратного: в деле N А41-24371/2022 суд указал, что факт выполнения работ не подтверждается, т.к. фактически подрядчик ушел с объекта: обязанность по обеспечению сохранности строительной площадки и результатов работ не обеспечил, снял охрану объекта, то есть прекратил выполнение обязанностей подрядчика по строительству объекта.

Какие еще доказательства могут использоваться в подтверждение факта выполнения работ:

• доказательства покупки материалов для выполнения работ;
• копии пропусков сотрудников подрядчика для доступа на объект;
• письменное подтверждение третьих лиц о выполнении работ конкретным лицом на строительном объекте;
• иные доказательства.

 Резюме: Доказать выполнение работ на объекте без подписанных актов по формам № КС-2 и № КС-3 сложно, но можно.

Чтобы максимально обезопасить себя на случай возможного спора рекомендуем:

• соблюдать порядок приемки работ, прописанный в договоре;
• обязательно фиксировать отказ от подписания актов;
• направлять второй стороне все документы на юридический адрес с описью вложения;
• собирать как можно больше документов в подтверждение осуществления работ.