Во время московской, августовской, 2020 года, конференции, многие коллеги сетовали, что для многих регионов, дорога в Москву занимает много времени, и обходится довольно дорого, и предложили организовать «рейд по регионам», начав с прекрасного Санкт-Петербурга, и мы решили попробовать.
Подготовка предварительной схемы конференции заняла около полутора месяцев. За это время были определены основные темы и спикеры, выбрана подходящая под наши требования площадка — гостиница с конференц-залом и рестораном нужного формата, а так же удобно расположенная, но с не слишком высокими ценами на аренду зала, проживание и питание участников.
Из семи рассмотренных вариантов, площадка в гостинице «Октябрьская», оказалась оптимальной по совокупности параметров и соотношению «цена / качество», после чего о мероприятии было официально объявлено и подготовительная работа перешла в новую фазу.
Когда всё уже было готово, начались «коррективы» — кто-то заболел, кто-то не смог приехать по иным личным причинам, кто-то наоборот «проснулся» — обычная организационная суета, сопровождающая любое мероприятие, и, я надеюсь, незаметная для большинства участников.
Однако, в этот раз, на долю организаторов, выпали такие неожиданные испытания, что у меня даже появились опасения того, что всё мероприятие может если не совсем сорваться, то как-минимум пройти совсем не так, как планировалось.
По-плану, группа организаторов-кемеровчан, должна была прилететь прямым рейсом: Кемерово — Санкт-Петербург, авиакомпании «Северный ветер», с прибытием в Питер утром (в 7:30) пятницы (27.11.2020), привести себя в порядок с дороги, успеть пройтись по Невскому, проверить готовность зала и сделать ещё множество дел, чтобы к 17:00 всё уже было готово и в 18:00 начать общение с теми, кто уже собрался в ресторане «Старый Тбилиси».
Однако, за 5 часов до вылета, наш рейс начали «откладывать», причем неоднократно, на 2-3 часа, и мы поняли, что можем не успеть не только к началу банкета, но и вообще неизвестно когда добраться до Санкт-Петербурга, а сорвать мероприятие мы не могли себе позволить — было принято решение «добираться на перекладных».
Сдав билеты на прямой рейс из Кемерово, мы тут же купили новые билеты из Новосибирска, авиакомпании S7, и рванули в аэропорт Толмачёво на автомобиле одного из знакомых. Трудно описать приличными словами эту бешеную гонку — забитая автобусами и большегрузами трасса, множество участков ремонта и реконструкции, камеры и «гайцы» за каждым поворотом… и всё меньше времени до окончания посадки в самолёт.
Мы буквально вбежали в здание аэропорта за 20 минут до окончания посадки, и бросились к выходу на посадку… но мобильные посадочные талоны не приняли, терминал для самостоятельной печати не работает… пробежались на другой этаж, пробились к стойке регистрации, распечатали (не с первого раза) посадочные талоны, и «прорвались» в самолёт прямо перед закрытием люка.
* * * * *
Ещё перед выездом из Кемерово и всю дорогу до Толмачёво, я вёл активную переписку и переговоры с коллегами-питерцами и другими участниками конференции — объяснял, что и где нужно сделать, что проверить… и коллеги сделали всё возможное и невозможное!
Огромное спасибо Александру Александровичу Шишкину, Андрею Владимировичу Болонкину, Илье Геннадьевичу Волкомичу, и всем, кто участвовал в группе «Пожарная команда». Вы все молодцы!
* * * * *
Когда наш самолёт приземлился в Пулково (21:10), мой телефон чуть было не разорвался от звонков и сообщений — пошли доклады и вопросы, но было уже легче. Дальше такси, и в гостинице меня уже встречал Александр Александрович Шишкин, и заселили нас почти мгновенно, после чего, бросив в номере сумку, мы с ним быстро добрались до «Старого Тбилиси», и в 22:00, после почти суточного «путешествия» я наконец-то встретился с коллегами и дальше мы просто общались как старые друзья — всё было просто великолепно!
Утром в субботу (28.11.2020), ещё до завтрака, мы успели пробежаться по гостинице и проверить готовность, после чего всё-таки успели немного пройтись по окрестностям Площади Восстания, и к началу мероприятия все были на своих постах.
Я не буду подробно описывать выступления участников и возникавшие дискуссии, поскольку те, кто был — всё сами видели и знают, а те кто не был — всё равно не смогут себе это представить. Все спикеры — молодцы!
Даже наш дебютант — Андрей Викторович Хрусталёв, сумел справиться с волнением и отлично раскрыл свою тему.
Конечно, я всегда беспокоюсь об актуальности своей темы, поскольку уже много раз рассказывал и писал о разных аспектах и методах самопродвижения — мне кажется, что завсегдатаям эта тематика уже надоела, но судя по многочисленным вопросам, вычеркивать из программы мои разъяснялки ещё рано. Ну а если уже пора — коллеги подскажут, и я с удовольствием буду приезжать просто в качестве слушателя.
Самое главное — не было никакой показухи и обязаловки, никакого официоза, скуки и фальши, всё было очень просто, динамично, практично и в то же время очень тепло и дружелюбно.
Как бы мы ни старались соблюдать регламент и отводить больше времени на «свободный микрофон», времени аренды зала всё-равно не хватило, но мы просто перешли в другой (банкетный) зал, и ещё долго и с огромным удовольствием общались на самые разные темы. Всё было просто отлично!
* * * * *
В воскресенье мы ещё покатались и пешочком побродили по прекрасному городу, и вечером отправились домой… Опять в надежде на прямой рейс до Кемерово, но… опять задержка рейса, и опять мы летим в Новосибирск, а до Кемерово добираемся на такси… но мы всё-таки добрались и теперь приходим в себя, возвращаемся к обычным делам, и уже начинаем думать о следующей встрече, где бы она ни была организована.
Скорее всего следующая наша встреча пройдёт в Москве, в марте-апреле, и если позволит эпидемическая обстановка, конференция будет снова «большой», на 2 дня, и в другом формате — так что просто следите за новостями, готовьте «ресурсы» на поездку, готовьтесь сами и вы не пожалеете.
Ну а если всё будет «как сейчас», мы снова проведём встречу в формате круглого стола, и кому-то снова не хватит места...
Впрочем, вполне возможно, что ближе к осени, мы снова соберёмся в Санкт-Петербурге, таким же небольшим, но дружным составом, и скучно нам точно не будет!