Встречают по одёжке, провожают по уму. Как сделать так, чтобы, перефразируя Чехова, у адвоката все было прекрасно: и лицо, и одежда, и душа, и мысли… и адвокатское производство?
Года три назад купил себе
брошюровщик, отличная вещь, стоимость около 2100-2200 рублей, окупается через полгода (к нему необходимо докупить обложки и пластиковые пружины).

В канцелярских магазинах также продаются двойные папочки с уголками, я выбрал себе самые толстые – они придают
жёсткость, стоимость 170 рублей за упаковку 12 шт. в оптовым магазине. Разрезав папку на две части, получаем жесткие обложки с двух сторон и два кармашка для всякой мелочёвки.

Так как я с детства увлекаюсь цветной фотографией, у меня есть цветной струйный принтер, на котором я отпечатал пачку бланков – для
первого листа адвокатского производства, для ордера, для запросов, для первого листа искового заявления. В отсутствии цветного принтера бланки можно по разумной цене заказать в любой фотомастерской. При оформлении нового дела беру готовый бланк и вставляю в обычный монохромный лазерный принтер для допечатки персональных данных.
После брошюрования получается вот такое производство.

Добавить новые листы – дело одной минуты. В зависимости от диаметра пружины сшить можно 50-80 листов, что по большинству дел хватает. Если дело переходит во вторую инстанцию или просто разрастается от документов – делаю второй том.
Вшитые обложки позволяют хранить корешок ордера, чеки, записки и напоминалки, и прочие оперативные документы.

Часто езжу в суды по Ростовской и соседним областям, поэтому взял за правило в шапке искового заявления обязательно указывать все реквизиты суда, все телефоны-факсы, мейлы, путём скопировал-вставил с сайта суда. Дело трёх секунд, но под рукой всегда все контакты, а в дороге это не помешает (соответственно, забивать телефон – нет необходимости).
В бланке искового заявления вставил иконки – адрес и телефон – мелочь, но удобно и наглядно и для меня, и для секретарей.
Папки использую от Эрих Краузе (а что ещё для любителя посмотреть «Свою игру» на НТВ?) Пружиной зажимаю доверенность и все подлинники, а также пока не вшитые оперативные документы. В результате вот такое адвокатское производство.

Чему всегда удивлялся, так это
размерам ордера, которые заказывают наши палаты (что в Оренбурге, что в Ростове) – не больше сигаретной пачки. Как туда данные вписывать? То, что получается на стандартных бланках – стыдно в руки взять. Специально поинтересовался – установлены ли размеры ордера законодательно? Нет! Поэтому сделал опять же цветной бланк формата А-4, немного поработал над дизайном – и ордер, который не стыдно приложить к материалам дела – готов. Кстати, ордер я не в судебном заседании предъявляю, а прикладываю к материалам дела изначально, при подаче в суд. Маленькая такая хитрость.

Оборотная сторона искового заявления – тоже бланк. В нижней части
маленький (10 пт) копирайтик:

Зачем?
А чтобы повышало
ответственность, действовало на подсознание и постоянно напоминало ещё раз тщательно проверить всё дело прежде, чем оно будет подано в суд.
Бумагу использую только «премиум» – по стоимости она отличается от «стандарт» всего на полтинник, а выглядит «на червонец».
Я специально указывал везде стоимость, чтобы подчеркнуть: копеечные расходы и минутные временные затраты приводят к значительному улучшению организации работы. А при наличии помощников – даже говорить не стоит.
Кто-то может сказать, что всё это фанфаронство, понты, что главное у адвоката – это его голова, а не красивые бумажки и т.п. Но мне кажется, что должно быть
сочетание умной головы, аккуратности в бумагах, опрятности в костюме (а не в свитере и джинсах), чистой машины, приличного парфюма и недавней стрижки. Это, кстати, в продолжении недавней статьи уважаемого И.Н. Морохина: «
МНОГИЕ САМИ НЕ СЧИТАЮТ СЕБЯ ЭЛИТОЙ, не соблюдают элементарных приличий, корпоративный этикет, не пытаются стать лучше, и ведут себя далеко не самым лучшим образом».
Примечание: Если на фото не всё видно, то
здесь можно скачать архив (15 Мб) с фото в хорошем разрешении. В этот же архив я поместил все вордовские файлы со своими бланками.