Как создать хорошую презентацию для конференции

В части подготовки будущей конференции мне отведена почетная роль специалиста по презентациям, если по модному, то вероятно это будет звучать как «менеджер по подготовке визуального сопровождения спикеров», как угодно, просьба не бросать в терновый куст, а почитать наработки и рекомендации, применить для своих документов к выступлениям тоже надо, пожалуйста.

Про начало

Вы выходите к аудитории и прежде всего естественно представляете себя, так происходит знакомство с слушателями, устанавливается вербальный и невербальный контакт и можно выступать. Соответственно, презентация также должна начинаться со слайда–обложки с обозначением докладчика и темы. Согласитесь, что это логично? По желанию на первом слайде дополнительно можно указать и другую информацию, например наличие статуса адвоката, номер адвокатского образования или QR-код, творческие замыслы приветствуются.

Про оформление 

Стандартная (хотя и не единственная) программа Power Point предлагает до ужаса огромный инструментарий по созданию фонового изображения слайдов презентации. Фантазия разработчиков этой программы часто граничит с безумием, которое совершенно недопустимо использовать для оформления документов по нашей специализации.
Космические корабли, бороздящие просторы Вселенной как фон с наложением ст. 131 УК РФ. Немного странно, не так ли?! Поэтому, очень и прям очень надо использовать нейтральные/ спокойные тона, допустимы небольшие, нейтрального цвета графические элементы, например на сером фоне светло-серые треугольники/ квадраты/ параллелепипеды и прочее.

Но! На этом же сером фоне огромные зеленые квадраты с красными кругами не то что съедают весь текст, но и отвлекают от Вашей речи. Я сижу в крайнем ряду конференц-зала, выступает умничка-адвокат, но я совершенно его не слышу, потому что этот огромный красно-оранжевый-серо-буро-малиновый круг, вернее кружище, на слайде, занимающий просто пол стены, притягивает мое внимание и все расфокусировка — меня нет, мозг отключает слуховое восприятие, все внимание на зрительный объект.

Убедительная просьба после окончания работы над презентацией, включить ее на режим просмотра и отойти от компьютера желательно подальше и хоть приблизительно представить, а как будет данный документ восприниматься аудиторией. Удивительно, но то, что на нашем рабочем компьютере воспринимается нормально и неплохо, при трансляции на большом экране выглядит совершенно иначе, мягко говоря.

Про текст 

Самое основное, что следует помнить при вставке текста на слайд, это то, что Вас могут не услышать, но важное обязательно увидят. Безусловно, речь не идет о содержимом слайда, наполненного много буквами очень мелким шрифтом, чтобы прям вот с биноклем как в театре. Когда очень хочется донести свою мысль, то лучше это сделать традиционным способом — устной речью, письменная речь – кратко, тезисно или просто название нормативно-правового акта, статьи. Статью и научный комментарии к ней нет смысла полностью переносить на слайд, потому что Вас будут читать, но не слушать и слышать.

Когда монолитный текст, с подчеркиванием орфографических ошибок красными волнами, плавно переезжает на слайд, он часто разделяется границами самого слайда, страница сопротивляется и режет просто наугад, выкидывает слова из песни, в связи с чем необходимо или перепроверять как оно разместилось и подредактировать или же все таки отразить только тезисы, проговорив словами остальное.

Отдельная история с цветом шрифта, ввиду капризности сочетаний фона и цвета букв. На черном фоне читаются только белые буквы или жирно- серые, то есть должен быть контраст. Фиолетовые буквы на черном фоне готическим шрифтом выглядят стильно и оценятся только слушателями первого ряда, при условии отсутствия проблем со зрением, для других же такой слайд информативно бесполезен, даже если в нем содержится информация о местонахождении клада.

Про изображения

Засвеченные фото из материалов дел, затемненные скрины решений суда и прочие искажения иллюстраций — не комильфо. Представим, следующий момент — Вы выступаете, всё отлично и вот — «А на этом слайде уважаемые коллеги могут увидеть долгожданный ответ прокурора, что скажете?» Ну как бы, что могут сказать уважаемые коллеги, если фото имеет технические недостатки в виде засвета или растянутости до степени «дата на всю ширину листа». Вам придется или быстренько сворачивать свой несостоявшийся диалог или беседовать с особо зрячими, это не важно, суть в том, что такой слайд нежизнеспособен.
Презентация должна быть помощником в выступлении, она должна быть тенью Вашего монолога/диалога, поэтому каждый слайд презентации должен быть максимально продуктивен.

Лично я очень не люблю картинки в презентации, именно картинки из всяких там Гуглов — судейские молотки, Фемиды, бешеные человечки и прочее, допускаю нудность своей натуры, но объективно по опыту могу сказать, что к таким объектам слушатели относятся нейтрально, если только они не мешают восприятию.

Пример, по моему авторскому замыслу, хочу на слайде отразить ровно одно предложение — «виндикационный иск преследует своей целью только истребование вещи из незаконного владения». Слайд большой, серый, скучный, предложение короткое, теряется, вуаля — 100500 картинок и картиночек (хотя тема специфичная, но все же, можно миллиард изображений ГК РФ найти).

Слайд кажется не пустым, текст вроде не теряется, причем вроде является ключевым словом. Огромное количество изображений, разной цветовой гаммы и размеров создает эффект цветового пятна, особенно для рядов после второго, мы пытаемся прочитать текст, который просто замещается цветодискотекой, а плюс ко всему кто-то что-то с кафедры рассказывает, всё, привет диссонанс. Кстати, даже если миллион картинок на слайде будут одной гаммы или сочетаться по принципу цветового круга Иттона, то все равно вектор слушания и слышания будет перемещен  только на видение.

Одной иллюстрации вполне достаточно, чтобы текст читался и воспринимался, слайд не казался одиноким, а выступление воспринималось комфортно, ведь многозадачности нам и на работе хватает:)

Про окончание

Завершая свое выступление Вы благодарите слушателей и совершаете иные привычные действия по правилам хорошего тона, которые должны так же распространяться и на презентацию. Рекомендательно рекомендую в последний слайд добавить текст — спасибо за внимание или что-то подобное. Всем приятно, все по красоте.

Уважаемые коллеги, рада была поделиться с Вами практическими рекомендациями по составлению презентаций к выступлениям, надеюсь на полезность. Публикация получилось объемной и поэтому добавляю наглядную презентацию, где нет всей длинной писанины – кратко и по существу с иллюстрациями.