Бывают случаи, когда юристам и адвокатам приходится консультировать по нетипичным для своей юридической практике ситуациям. Бывают такие ситуации и в моей практике. Одним из таких случаев было обращение по вопросу открытия гражданином Российской Федерации бизнеса в Польше. Ещё до того, как началось всё это СВО и связанные с ним ограничения для России со стороны так называемого международного сообщества.
Так как на тот момент не нашлось никого, кто хорошо разбирается в законодательстве Польши, относящемся к предпринимательской деятельности, а также в связи со сложностью поиска, где было бы «всё в одном месте» относительно такого законодательства Польши, то пришлось собирать материал буквально «по амбарам, по сусекам».
В итоге было найдены следующие требования (с учетом того, что обратившийся желал учредить в Польше юридическое лицо):
Чтобы учредить юридическое лицо в Польше необходимо обладать суммой не менее, чем в пять тысяч злотых (на момент обращения в 2020 году это составляло порядка ста тысяч российских рублей).
Но помимо самой регистрации предпринимательской деятельности требуется ещё регистрация ООО в KRS – специальный реестр, который ведёт Хозяйственный суд Польши.
Но этого ещё недостаточно. Ещё до начала организации предпринимательской деятельности в Польше необходимо получить польский ИНН.
Для открытия предпринимательской деятельности в Польше потребуются также следующие документы: загранпаспорт с продолжительным сроком действия, определиться с видами деятельности предприятия PKD, оформить заявку на получение лицензии (в зависимости от вида бизнеса), предоставить сведения об учредителях компании, Устав ООО на польском языке, оформить договор аренды юридического адреса, заверить пакет документов у польского нотариуса с присяжным переводчиком, подать подготовленные документы в соответствующие исполнительные органы для регистрации предприятий.
Следует также отметить, что регистрация ООО в Польше нотариальная. При личном присутствии занимает 3-4 недели, а при электронной регистрации 4-5 дней и плюс 10 дней получение дополнительных документов.
Установлены ограничения и по количеству учредителей – не более 9 (девяти).
Учитывая, что вопрос касался предпринимательской деятельности в сфере грузоперевозок в Польше (в том числе международных), нельзя было обойти вопрос налогообложения. В данном отношении было получено следующее:
Налоги для ООО в Польше:
— налог на прибыль 19%. При этом в течение года платятся авансовые обязательства, а полная сумма подлежит урегулированию в годовой налоговой декларации. Срок уплаты авансовых платежей ежемесячно до 20 числа следующего месяца.
- НДС. Необходимо следить за лимитом, если нет желания его платить, а имеется желание получить освобождение от НДС. Составляет 23%.
— учитывая, что планируется прием работников для осуществления деятельности в Польше, необходимо уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, составляющий 18% (с возвратом 552-02) или 32 % (если превышает 85 528 злотых в год).
— транспортный налог, если автомобиль не является легковым и превышает вес в 3,5 т. Также облагаются налогом прицепы и полуприцепы, если вес вместе с автомобилем превышает 7 т.
— плата за топливо;
— плата за дороги.
Необходимо также иметь в наличии денежные средства в размере годовой стоимости проживания в Польше.
Содержание фирмы с парком в три или менее автомобилей в Польше экономически бессмысленно.
Если приобретать автомобиле в Польше для своей деятельности, то в злотых это 250 тыс. злотых на сам автомобиль плюс 120 тыс. злотых для старта плюс 40 тыс. злотых оборотного капитала. На каждый автомобиль, естественно. На четыре автомобиля это составит 1 миллион 640 тысяч злотых.
Обязательное требование в Польше к работникам – наличие справок о несудимости.
Дополнительно установленные требования следующие:
Обязательная лицензия на автомобиль. Стоимость на первый 9 тысяч евро, на каждый последующий по 5 тысяч евро. С заявлением о получении лицензии необходимо обращаться в Главную Инспекцию Дорожного Транспорта.
Необходимо наличие цифровой карты предприятия к тахографу для считывания данных и прибор считывания. Полагаю, что к каждому автомобилю. По крайней мере, так логично.
Обязательно страхование гражданской ответственности, автокаско, страхование грузов, зарубежная медстраховка водителей, страхование профессиональной ответственности. Это самая серьёзная статья расходов.
Необходим доступ к системе TIR. Для этого необходимо в Ассоциацию Международных Перевозчиков.
Обязательно хранить все фактуры и все документы зачисления средств в течение 5 лет, кадровая документация – хранение в течение 50 лет. Вести книгу учета доходов и расходов, книгу пробега автотранспорта.
Именно данная информация и была предоставлена обратившемуся лицу. Безусловно, также было рекомендовано найти юриста либо адвоката, хорошо разбирающемуся в польском предпринимательском праве, и, желательно, также на территории самой Польши.
Таким образом, регистрация предпринимательской деятельности в Польше куда более сложна, чем в Российской Федерации, ввиду её бюрократической сверхзарегулированности. Хорошо это или плохо уже отдельный вопрос.
Впервые данный материал был опубликован мной на сайте консюрист. Данная же публикация является переработкой ранее опубликованной.
Юрист Ларин Олег Юрьевич, 8-950-261-23-77, 8-922-028-74-79, 8-923-325-94-76, yurist8@mail.ru
Уважаемый Олег Юрьевич, очень необычная консультация. Опыт и полученные знания тоже бесценны. Даже исходя из полученной информации, клиенту найти грамотного юриста в Польше будет намного проще, так как желающих «срубить» легких денег — во всех странах с избытком.
Уважаемый Михаил Викторович, совершенно верно.
Даже из первоначальной консультации видно, что данный вопрос настолько щепетилен и многогранна, насколько и сложный.
И потребуется в идеале полное сопровождение регистрации бизнеса в Польше. О чем также было в своё время сообщено доверителю.