Как указано в ст. 51 ГК РФ, все юридические лица подлежат государственной регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, предусмотренном законом о государственной регистрации юридических лиц.
Статьей 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129 – ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусмотрен порядок представления документов при государственной регистрации. Вышеуказанный закон неустанно совершенствуется.
Последние изменения, утвержденные Приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» призваны упростить процедуру регистрации юридических лиц и ИП и внесение изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.
Новые изменения введены для того, чтобы заполненные формы можно было автоматически считать потоковым сканером и также автоматически без использования ручного труда внести в базу данных регистрирующего органа.
Так же, для меня, как для юриста немаловажно во-первых то, что новые формы можно применять и к некоммерческим организациям. Во-вторых, печать должна производиться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, что исключает разницу между наименованиями компаний, написанных «с большой буквы» или всеми заглавными буквами. В-третьих, для увеличения (уменьшения) уставного капитала теперь достаточно заполнить одну форму Р13001.
Несмотря на положительные моменты очередного этапа «эволюции» законодательства, я столкнулась с массой сложностей при подготовке и регистрации в налоговом органе документов.
В связи с чем, представляю вашему вниманию «опытную инструкцию» по подготовке документов для регистрации и внесению изменений в ЕГРЮЛ в соответствии с утверждением Приказа ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Так как формы машиночитаемые, то любое отклонение формы может повлечь отказ в регистрации.
Общие рекомендации:
1. двусторонняя печать не допускается, в связи с предварительным сканированием, согласно пункту 1.17 Требований, а также «иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом», в том числе Решений и Протоколов.
2. каждая буква пишется отдельно в клеточке заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
3. пробелы необходимо соблюдать следующим образом:
4. если наименование не умещается на одной строке, то без знаков переноса, оставшаяся часть наименования пишется строкой ниже, а именно:
5. Цифры необходимо располагать по центру с правой стороны от точки или черты, а после точки или черты с левой стороны, наглядно это выглядит так:
6. ИНН с пометкой «заполняется при наличии» необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО заполнить. Объясняется это так: если физическим лицом был получен ИНН в налоговой инспекции по месту его прописки – то указывать нужно, если нет – то нет. Но, абсолютно всем гражданам РФ налоговый орган присваивает ИНН.
7. Коды ОКВЭД нужно указывать с точностью до четырех знаков.
8. При создании юридического лица необходимы заявления с нотариальным удостоверением подписи всех учредителей.
Наряду с вышеуказанными изменениями, в соответствии с Приказом ФНС России от 13.11.2012 г. № ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей», вступил в силу новый порядок выдачи документов, подтверждающих регистрацию: теперь по всем видам изменений выдается не Свидетельство о регистрации, а Лист записи ЕГРЮЛ (выписка). Свидетельства выдаются только при создании юридического лица.
Таким образом, изучая нововведения нашего законодательства на практике, я столкнулась с массой нюансов, которые необходимо учитывать при подготовке документов для регистрации или внесения изменений сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Не могу сказать, что они меня обрадовали, скорее, усложнили работу, но, как говорится, фантазия законодателя не знает границ и нам приходится с этим мириться.