Зарегистрировать товарный знак в ЕС: еврозаявка (EUTM) vs Мадридка – финансовый анализ

Выход на рынок Европейского союза для белорусского бизнеса всегда сопряжен с серьезной подготовкой, и один из самых критически важных этапов этой экспансии — надежная правовая защита своего бренда. Товарный знак, или бренд, является не просто логотипом или названием; это юридически закрепленный актив, который несет в себе репутацию, лояльность клиентов и, в конечном итоге, рыночную стоимость компании. Без должной регистрации бренд остается беззащитным перед недобросовестной конкуренцией и рискует быть присвоенным третьими лицами, что может поставить крест на всех инвестициях в европейский маркетинг. Перед руководителями юридических служб и собственниками бизнеса, планирующими защиту своего интеллектуального актива на территории ЕС, всегда встает один и тот же ключевой вопрос: какой путь выбрать и, что не менее важно, какой из них окажется более выгодным с финансовой точки зрения. Выбор стоит между подачей единой заявки на Европейский товарный знак (EUTM) и использованием международной системы регистрации — Мадридского протокола. Финансовая выгода никогда не лежит на поверхности и требует глубокого анализа всех скрытых затрат и процедурных рисков.

Что означает регистрация товарного знака в Европейском Союзе?

Для начала, необходимо четко определить предмет нашего исследования. Товарный знак – это обозначение, служащее для индивидуализации товаров или услуг юридических или физических лиц. В контексте Европейского союза мы говорим о двух основных инструментах, которые обеспечивают правовую защиту на этой обширной территории.

Первый и наиболее полный инструмент — это Европейский товарный знак (European Union Trade Mark, EUTM) – это единый товарный знак, охраняемый на всей территории Европейского союза на основании одной заявки и единой процедуры, управляемой Ведомством интеллектуальной собственности Европейского союза (EUIPO). Право на EUTM является унитарным, что означает, что он действует или не действует сразу во всех странах ЕС. Невозможно получить его только в Германии и Франции, исключив при этом, например, Испанию.

Второй инструмент — это Мадридская система – это международная система регистрации товарных знаков, которая позволяет получить охрану в большом количестве стран-участниц, включая отдельные страны Европейского союза, путем подачи одной заявки в свое национальное патентное ведомство (в Беларуси это НЦИС — Национальный центр интеллектуальной собственности). Система управляется Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС, WIPO).

Выбор между этими двумя инструментами — это прежде всего выбор между унифицированным, но рискованным единым правом и гибким, но более сложным в управлении механизмом международной заявки.

Чем регулируется процедура регистрации бренда в ЕС?

Понимание правового поля, в котором мы действуем, критически важно. Процедура EUTM регулируется Регламентом (ЕС) 2017/1001 о товарных знаках Европейского союза. Этот нормативный акт детально описывает процедуру подачи, экспертизы, публикации и регистрации заявки, а также основания для отказа. Центральным органом, ответственным за EUTM, является Ведомство интеллектуальной собственности Европейского союза (European Union Intellectual Property Office, EUIPO) – это официальное агентство ЕС, базирующееся в Аликанте (Испания), которое занимается регистрацией и администрированием Европейских товарных знаков и зарегистрированных промышленных образцов.

Процедура, регулируемая Мадридской системой, основывается на двух международных договорах: Мадридском соглашении (1891 г.) и Протоколе к нему (1989 г.), известном как Мадридский протокол. Беларусь является участницей Протокола, что позволяет нашим компаниям использовать эту систему. При этом сама охрана в ЕС, запрашиваемая через Мадридку, регулируется теми же правилами ЕС, что и прямая еврозаявка. Важно осознавать, что международная регистрация (IR) через ВОИС — это лишь способ передачи заявки в желаемые юрисдикции. Как только ВОИС пересылает запрос о регистрации в EUIPO, этот запрос начинает обрабатываться в соответствии с внутренними правилами EUIPO.

Каковы ключевые пути для регистрации бренда на территории ЕС?

Как уже было отмечено, существуют два принципиально разных пути, каждый из которых имеет свою специфику и, что самое главное для бизнеса, свою финансовую модель и свои риски.

Путь первый: прямая подача в EUIPO (еврозаявка).

Белорусская компания или ее представитель подает одну заявку непосредственно в EUIPO. Заплатив единую пошлину, заявитель автоматически запрашивает охрану во всех 27 государствах-членах ЕС. Преимущество в простоте администрирования: одна заявка, одно делопроизводство, одно продление каждые десять лет.

Путь второй: международная регистрация через НЦИС (Мадридская система).

Белорусская компания подает заявку в Национальный центр интеллектуальной собственности (НЦИС) Беларуси. НЦИС проверяет заявку на соответствие формальным требованиям и, если все в порядке, пересылает ее в ВОИС. ВОИС регистрирует международный товарный знак, публикует его и направляет уведомления в выбранные заявителем страны или группы стран, в нашем случае — в EUIPO, если заявитель выбрал весь ЕС как территорию охраны, или в отдельные страны ЕС (Германию, Францию и т.д.).

Европейская заявка (EUTM): преимущества и недостатки?

Основное и неоспоримое преимущество EUTM заключается в ее унитарном характере. Одно регистрационное свидетельство обеспечивает защиту на рынке с населением около 450 миллионов человек. Это значительно упрощает работу: нет необходимости отслеживать сроки и оплачивать пошлины в 27 разных ведомствах, а любая судебная защита или лицензирование также оформляется единым актом.

Однако этот унитарный характер является и самым большим ее недостатком, известным как принцип «Все или ничего». Если в любой из 27 стран ЕС обнаружится юридическое препятствие для регистрации (например, уже зарегистрированный идентичный или сходный товарный знак в одном классе товаров), и это препятствие не будет преодолено, то заявка будет отклонена для всего Европейского союза. Даже если противодействие исходит от владельца знака только в одной, самой маленькой, стране, весь проект EUTM может быть сорван. Это несет в себе высокий риск, особенно для брендов, которые содержат описательные или географические элементы.

Как работает Мадридская система и почему она подходит для ЕС?

Мадридская система — это инструмент, который обеспечивает гибкость и масштабируемость. Международная регистрация (IR) – это процедура, которая позволяет владельцу бренда подать одну заявку, на одном языке, заплатить пошлины в одной валюте (швейцарских франках) и получить охрану в тех странах-участницах системы, которые он выберет.

Ключевое преимущество Мадридской системы — это ее селективность. Если белорусская компания, например, планирует вести продажи только в Польше, Германии и Италии, она может выбрать для охраны только эти три страны. В этом случае финансовые затраты будут существенно ниже, чем при подаче заявки на EUTM, которая по умолчанию включает все 27 стран. Если же впоследствии бизнес решит расшириться на Испанию, можно относительно легко расширить географию международной регистрации, добавив Испанию к уже имеющемуся товарному знаку, без необходимости подачи новой заявки с нуля.

Кроме того, Мадридская система не имеет принципа «Все или ничего» в масштабе всего ЕС. Если вы выбрали для охраны пять стран, и в одной из них (например, во Франции) вам отказали, то в четырех других странах (например, в Германии, Италии, Испании, Польше) охрана может быть предоставлена. Однако, если вы выбрали ЕС в целом (EUIPO) через Мадридскую систему, то здесь действует правило EUIPO: если ЕС как единый субъект отказал, то охрана не возникает во всем ЕС.

Где дешевле зарегистрировать товарный знак в ЕС

Сложность сравнения EUTM и Мадридки заключается в том, что понятие «дешевле» зависит от количества стран ЕС, в которых заявитель хочет получить охрану, и от количества классов товаров и услуг (по Ниццкой классификации).

Как рассчитывается стоимость еврозаявки?

Стоимость подачи заявки на Европейский товарный знак (EUTM) структурирована и включает:

1. Базовая пошлина. Эта пошлина покрывает защиту товарного знака в одном классе товаров и услуг. Она является фиксированной для всего ЕС.
2. Пошлина за второй класс. Обычно она немного ниже базовой.
3. Пошлина за каждый последующий класс (начиная с третьего). Эта пошлина, как правило, еще ниже и является фиксированной за каждый дополнительный класс.

Важно: эти пошлины являются обязательными платежами в EUIPO и не зависят от количества стран ЕС, так как EUTM всегда покрывает все 27 стран. К этим расходам всегда добавляется гонорар европейского патентного поверенного или юриста, имеющего право представительства в EUIPO. Для заявителей, не имеющих местонахождения в ЕС, профессиональное представительство в EUIPO при подаче заявки и ведении делопроизводства является обязательным.

Сколько стоит регистрация через Мадридскую систему?

Расчет стоимости международной регистрации сложнее, поскольку включает пошлины трех субъектов:

1. Пошлина НЦИС (Беларусь). Плата за подачу заявки и ее пересылку в ВОИС, которая оплачивается в белорусских рублях.
2. Базовый сбор ВОИС. Фиксированный сбор, который зависит от того, является ли знак черно-белым или цветным. Оплачивается в швейцарских франках (CHF). Этот сбор покрывает регистрацию в первых трех классах товаров и услуг.
3. Пошлина за обозначение. Это платежи в адрес тех стран или территорий, которые заявитель выбрал для охраны.

• Если заявитель выбирает ЕС в целом, он платит единый сбор за обозначение EUIPO, который по своей сумме сопоставим с базовым сбором, который был бы уплачен при прямой подаче в EUIPO.
• Если заявитель выбирает отдельные страны ЕС (например, Германию, Польшу, Италию), он платит индивидуальный сбор за обозначение в каждой из этих стран.

Малоизвестный, но важный финансовый факт

В Мадридской системе стоимость обозначения ЕС (то есть запрос охраны во всем ЕС через ВОИС) лишь незначительно выше, чем при прямой подаче в EUIPO. Однако, если заявителю нужна охрана всего лишь в 4-5 странах ЕС, подача заявки через Мадридскую систему и выборочное обозначение этих 4-5 стран (индивидуальный сбор) может оказаться в итоге значительно дешевле, чем оплата единой еврозаявки. Это происходит потому, что общая сумма индивидуальных сборов за 4-5 стран может быть ниже базового сбора EUTM, который покрывает сразу 27 стран. Таким образом, Мадридка становится финансово выгодной при выборочной, точечной защите в небольшом количестве стран ЕС.

Каковы неочевидные финансовые риски каждого пути?

Помимо прямых пошлин, бизнес должен учитывать скрытые расходы, которые могут кардинально изменить картину финансовой выгоды.

Риск 1: оппозиция (возражение).

Это самый значительный неочевидный расход. Возражение (Opposition) – это официальный протест, поданный третьим лицом, которое считает, что регистрация нового товарного знака нарушит его ранее возникшие права на сходный или идентичный знак. При подаче еврозаявки (EUTM) процесс публикации заявки открывает возможность для подачи возражений со стороны владельцев прав из любой страны ЕС. Если подано возражение, вам придется нанимать юриста для ведения этого процесса в EUIPO, что влечет значительные дополнительные расходы. Если вы получили одно возражение, вы нанимаете одного юриста. Но если вы получили, скажем, пять возражений, ваши расходы возрастают многократно.

Риск 2: языковые и административные расходы.

При использовании Мадридской системы и обозначении отдельных стран ЕС, при получении предварительного отказа из национального ведомства (например, немецкого DPMA), вам может потребоваться перевод документов на национальный язык (немецкий) и наем местного патентного поверенного для ответа. Это увеличивает административные и переводческие расходы, чего можно избежать при подаче в EUIPO, где рабочие языки — английский, французский, немецкий, итальянский, испанский.

Риск 3: конверсионные риски (Madrid System).

Если охрана через Мадридскую систему была получена, но позднее, в течение первых пяти лет, основной (базовый) знак в НЦИС Беларуси аннулируется по каким-либо причинам, международный знак может быть также аннулирован. В этом случае заявителю придется конвертировать свой международный знак в национальные заявки в каждой из выбранных стран, что влечет за собой оплату всех национальных пошлин, как если бы вы подавали заявку с нуля. Это чрезвычайно дорогостоящий риск, который отсутствует при прямой подаче EUTM.

Что выбрать: Мадридка или еврозаявка? Факторы принятия решения.

Выбор между двумя системами должен быть стратегическим и основываться не только на стартовой цене, но и на перспективах развития бизнеса и толерантности к риску.

Когда EUTM (Еврозаявка) является лучшим выбором:

• Если вам необходима немедленная и полная защита во всех 27 государствах-членах ЕС.
• Если ваш бюджет позволяет понести риск потенциальных расходов на оппозиции, но вы хотите минимизировать административные издержки в долгосрочной перспективе (единое продление раз в 10 лет).
• Если вы уверены в высокой оригинальности и правовой чистоте своего бренда, и риск возражений минимален.
• Если вам требуется одно регистрационное свидетельство для целей последующего лицензирования, франчайзинга или оценки.

Когда Мадридская система является лучшим выбором:

• Если ваша бизнес-стратегия нацелена всего лишь на 3-5 стран ЕС (например, только ближайшие соседи: Польша, Литва, Латвия, Германия). В этом случае, как показал анализ, Мадридская система с индивидуальными сборами будет финансово выгоднее.
• Если вы хотите сохранить возможность поэтапного расширения географии охраны по мере роста бизнеса.
• Если вы не уверены в правовой чистоте бренда во всем ЕС и хотите снизить риск отказа сразу во всех 27 странах, выбирая, например, Германию (где охрана возможна) и исключая Испанию (где уже есть сходный знак).
• Если вам параллельно с ЕС требуется охрана в других странах, не входящих в ЕС (например, в Великобритании, Турции, США), так как Мадридка позволяет объединить все эти обозначения в одну заявку.

Вне зависимости от того, какой путь вы выбрали, самым вероятным и дорогостоящим этапом будет получение возражения от конкурентов. Успех в преодолении этого барьера критически зависит от своевременных и юридически выверенных действий.

Практическая рекомендация: чек-лист по реагированию на возражение в EUIPO

1. Немедленная оценка: при получении уведомления от EUIPO о возражении, немедленно оцените его обоснованность и силу противопоставленного знака. Проведите экспресс-анализ его сходства с вашим знаком и наличия однородности товаров/услуг (согласно Ниццкой классификации).
2. Запрос доказательств использования: если противопоставленный знак является старым (зарегистрирован более 5 лет назад), первым тактическим шагом является требование к оппоненту предоставить доказательства его реального использования в ЕС за последние 5 лет. Реальное использование – это фактическое использование товарного знака для товаров и услуг, для которых он зарегистрирован, на территории ЕС. Если оппонент не сможет доказать реальное использование, его возражение может быть отклонено EUIPO.
3. Использование «периода охлаждения» (Cooling-Off Period): воспользуйтесь возможностью запросить продление процессуального срока для ответа и переговоров с оппонентом, известную как период охлаждения (Cooling-Off Period) – это срок до 24 месяцев, который предоставляется EUIPO по совместному запросу сторон возражения для попытки досудебного урегулирования спора. Этот период позволяет провести переговоры, заключить соглашение о сосуществовании или приобрести права на противопоставленный знак, избежав дорогостоящего судебного процесса.
4. Разработка стратегии ответа: если переговоры не удались, подготовьте юридически обоснованный ответ, оспаривающий сходство знаков, отсутствие однородности товаров или демонстрирующий различительную способность вашего бренда.
5. Конверсия (только для EUTM): в самом крайнем случае, если возражение является непреодолимым, и EUIPO выносит решение об отказе в регистрации, немедленно рассмотрите возможность конвертации заявки EUTM в национальные заявки в тех странах ЕС (например, 26 из 27), где противопоставленный знак не действует. Это позволит сохранить право приоритета первоначальной заявки.

Почему без квалифицированного юриста не обойтись?

Регистрация бренда в Европейском союзе — это не просто заполнение форм и оплата пошлин. Это сложный многоэтапный юридический проект, который включает стратегическое планирование, оценку рисков, анализ судебной практики EUIPO и тактическое ведение переговоров в случае оппозиции. Финансовая выгода, являющаяся ключевым фактором, может быть определена только после глубокого анализа: при малом количестве стран ЕС дешевле окажется Мадридка с индивидуальными сборами, а при необходимости полной защиты — прямая еврозаявка. Однако истинная стоимость определяется не стартовыми пошлинами, а способностью юриста минимизировать риски и расходы на оппозицию.

В этой области, как нигде, важен опыт, позволяющий «читать» потенциальные риски и принимать решения, которые экономят компании не тысячи, а десятки тысяч евро. Экономия на старте на профессиональном юридическом сопровождении неизбежно ведет к кратному увеличению расходов на этапе преодоления возражений или, что еще хуже, к полной потере бренда. Юридический консалтинг — это инвестиция в надежность и долгосрочную защиту вашего европейского актива.