1.Принцип
Общее собрание (l'assemblеe gеnеrale) совладельцев жилья собирается как минимум раз в год, а также каждый раз, когда это необходимо.
Общее собрание может созываться только синдиком (домоуправом) товарищества в следующих ситуациях:
• по собственной инициативе; или
• по требованию совета по управлению общей собственностью; или
• по требованию, по крайней мере, одного владельца, которому принадлежат как минимум четверть голосов совладельцев жилья, если устав не содержит иных положений.
Требование о созыве общего собрания направляется либо советом по управлению общей собственностью либо как минимум одним владельцем в адрес синдика заказным письмом с уведомлением о вручении, или вручается через судебного исполнителя. В требовании указываются вопросы, которые должны быть вынесены на повестку дня собрания.
В случае, если совладелец не имеет достаточного количества голосов для созыва собрания единолично, а совет по управлению общей собственностью отсутствует или бездействует, то совладелец может, после направления уведомления к принятию срочных действий в течение недели, вызвать синдик или совет по управлению общей собственностью в суд, и попросить суд в порядке срочных процедур (rеfеrе) назначить совладельца или временного администратора для созыва общего собрания.
2.Вызов на собрание (convocation)
Вызов на собрание должен содержать:
• место, дату и время проведения собрания;
• порядок дня, установленный синдиком, с указанием всех вопросов, передаваемых на рассмотрение общему собранию.
Вызов на собрание направляется, по крайней мере, за 21 день (за исключением неотложных вопросов) каждому собственнику заказным письмом с уведомлением о вручении, или вручается лично под подписку.
Синдик обязан иметь обновленный список адресов всех владельцев. В свою очередь, владельцы должны уведомлять синдика о смене их адреса. Если иное не указано, синдик направляет вызов на собрание владельцу по месту нахождения собственности.
Если лот принадлежит нескольким лицам (супруги, наследники и т.д.), они должны указать общего представителя и уведомить об этом синдика. Затем синдик направляет вызовы на собрания этому представителю.
В зависимости от выносимых на обсуждение собранием вопросов, совладельцам направляются дополнительные документы вместе с вызовом на собрание.
Эти документы могут быть двух видов:
• документы, необходимые для информации совладельцев, и по которым ведется голосование (например, если собрание должно одобрить бюджет на новый финансовый год: проект бюджета вместе с последним годовым отчетом для сравнения; если собранию предстоит принять новый устав – проект устава, и т.д.);
• документы, по которым не ведется голосование, но которые необходимы для информации совладельцев (приложения к бюджету на новый год, подробный список сумм, полученных синдиком в качестве вознаграждение, и т.д.).
3. Внесение изменений в повестку дня
В любой момент, совладелец или совет по управлению общей собственностью может потребовать от синдика внесения новых вопросов в повестку дня общего собрания. Синдик обязан включить эти вопросы в повестку дня при условии, что они поступили заблаговременно, т.е., до рассылки вызова на собрание. В противном случае, эти вопросы будут включены в повестку следующего собрания.
Общее собрание может принимать решения только по вопросам, которые значатся в повестке дня, с условием, что вызов на собрание был вручен с соблюдением вышеуказанных правил. Помимо того, общее собрание может обсуждать другие вопросы, не указанные в повестке дня, но не полномочно принимать по ним решения.