1 Шаг- Создание личного кабинета на портале ГАС «Правосудие»
Пользователем личного кабинета должен быть тот, кто подает документы в суд (либо сам гражданин, либо его представитель).
Авторизоваться в личном кабинете возможно с помощью подтвержденной учетной записи физического лица ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации = портал ГосУслуг)
или усиленной квалифицированной электронной подписи пользователя (формата- PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7)).
Отмечу, что подтвержденная регистрация на портале ГосУслуг приравнивается к простой электронной подписи.
Какие данные необходимо указать для создания личного кабинета: ФИО, СНИЛС, Дату рождения, Пол, Email, Телефон, Серию, номер, дату выдачи паспорта, Кем выдан паспорт
Данные указанные при регистрации в последствии будут автоматически заполняться (как для представителя, так и для заявителя, в зависимости от Вашего процессуального положения).
2 Шаг- Заполнение формы подачи документов
— На главной странице необходимо выбрать раздел «Обращения» — «Новое обращение».
— Выбрать вид производства в появившейся форме (Административное исковое заявление или Заявление по иным производствам).
Отмечу, что «Заявление по иным производствам» необходимо выбирать во всех случаях если Ваше обращение не подпадает под процессуальное действие регулируемое КАС РФ. В том числе при подаче Заявлений, Ходатайств, Жалоб, Возражений и т.д. регулируемых ГПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ.
— Далее необходимо указать Способ обращения- «Лично» или «Я являюсь представителем».
Если Вы являетесь представителем, то Вам необходимо в обязательном порядке добавить файл документа подтверждающий полномочия представителя.
— Если документы подает представитель, далее необходимо указать Категорию Заявителя (Физическое лицо, ИП, ЮЛ или Орган государственной власти) и его данные.
Какие данные необходимо указать для Физического лица: ФИО, СНИЛС, Дату рождения, Пол, Email, Телефон, Серию, номер, дату выдачи паспорта, Кем выдан паспорт
Какие данные необходимо указать для Юридического лица: Наименование, ИНН, КПП
Какие данные необходимо указать для ИП: Наименование, ИНН
Какие данные необходимо указать для Органа государственной власти: Наименование, ИНН, КПП
— Затем выбираем Суд в который обращаемся.
— Добавляем файл обращения (раздел «Суть обращения»)
— Добавляем приложения к обращению в виде отдельных файлов + Добавляем Электронную подпись.
— Если необходимо добавляем квитанцию об оплате госпошлины.
— и формируем обращение («Сформировать обращение»).
3 Шаг- Отправка обращения в суд
После формирования обращения, система предложит проверить введенные Вами данные и добавленные файлы.
В случае обнаружения ошибок Обращение можно будет отредактировать.
Если данные заполнены верно, Обращение можно отправлять в суд.
4 Шаг- Отслеживание истории обращения
Во вкладке «История обращений» будут представлены сведения о движении Вашего обращения (статус заявления), что важно для понимания, принято ли оно судом или отклонено.
5 Шаг- Принятие обращения судом
Суда проверяет Обращение на соответствие Правилам.
Если Обращение подано по Правилам и документы удовлетворяют требованиям суд направит Вам уведомление в личный кабинет, что он получил данные документы.
В уведомлении будет указано: Наименование суда, Наименования полученного обращения и приложений, Дата и время поступления обращения, Дата и время получения обращения судом, Номер дела (если производство возбудили).
Особенности Обращения в СОЮ в электронном виде.
1- Документы необходимо сканировать в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности (графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии).
2- Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.
3- Файл электронного образа документа должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста.
4- Размер файла электронного образа не должен превышать 30 Мб.
5- Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла, страницы пронумерованы.
6- Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: исковое заявление от 05122016 3л.pdf).
7- Файлы и данные не должны быть защищены от копирования и печати электронного образа, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии.
8- Документы с текстовым содержанием должны быть предоставлены в формате pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx, odt, а документы с графическим содержанием – в формате pdf, jpeg (jpg), png, tiff (Рекомендую использовать только PDF).
9- Для усиленной квалифицированной цифровой подписи установлен особый формат – PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7).
10- К кассационным жалобам, прилагаются обжалуемые постановления суда в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (подписями) судьи (судей), принявшего (принявших) постановление, либо электронных образов обжалуемых постановлений, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя суда (заместителя председателя суда) или уполномоченного работника аппарата суда.
11- Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью (Однако в ряде случаев, судами принимаются документы подписанные простой ЭП).
12- Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись).
Основания для отклонения обращений:
1) обращение в суд не адресовано данному суду;
2) обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;
3) документы нечитаемы, (страницы перевернуты; не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц; в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст);
4) файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;
5) обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов;
6) файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, недоступны для работы (защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии);
7) в нарушение законодательства Российской Федерации и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
8) электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;
9) электронная подпись не соответствует виду, установленному Порядком подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
10) номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд;
11) к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;
12) нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.