— почтовая квитанция о направлении другой стороне (ответчику) заявления о выдаче дубликата исполнительного листа и почтовое уведомление о получении письма;
— доказательства утраты исполнительного листа (свидетельские показания, справки Почты об утрате письма с документами, справки из бухгалтерии о том, что ответственным исполнителем документы не передавались и т.п.);
— документы о том, что исполнительный лист не был предъявлен к исполнению (справка от судебных приставов-исполнителей (если должник организация, предприниматель, гражданин), или справка от казначейства (если должник государственный орган).
— Суд может предложить предоставить иные документы, которые заявитель посчитает необходимым предоставить (например, копию утерянного исполнительного листа, документы из органов внутренних дел, если документы украдены, документы от Пожарной части, если документы сгорели и т.п.)
При подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа государственная пошлина не оплачивается.
Заявление о выдаче исполнительного листа рассматривается в судебном заседании в срок, не превышающий десяти дней со дня поступления заявления в суд ( часть 3 статьи 323 АПК РФ)
Так же установлены сроки обращения в арбитражный суд с указанным заявлением
— при утрате взыскателем — до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению;
— при утрате приставом-исполнителем — в течение месяца со дня, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного листа.