Продолжая начатый цикл, раскрывающий проблемы свежеизбранного председателя товарищества, тебе стоит ответить на вопрос, а если у тебя помощники.
Как показывает опыт – НЕТ.
В управлении товариществом в силу закона задействованы:
Председатель товарищества – как отвечающий за всё и обязанный всем (как земля колхозу).
Члены правления товарищества – вероятнее всего ты с удивлением убедишься, что в отсутствие какого-либо личного интереса (не всегда законного и обоснованного) данные граждане сведут свою деятельность к минимуму, в лучшем случае до важного надувания щёк на заседаниях правления с беспрерывным критиканством, а в худшем то полного игнорирования данных мероприятий или некого дополнительного аналога ревизионной комиссии.
Если ты гений убеждения и сможешь не погасить интерес к деятельности товарищества рутиной, и попытками объяснить, что они не новая аристократия, то вполне возможно делегирование части обязанностей по членам правления в зависимости от их интересов и психологического настроя.
Например: кому-то нравиться общаться с людьми, то он сможет осуществлять приём выявляя потребности членов товарищества, а кто-то испытывает тягу к бюрократии, то он может осуществлять контроль делопроизводства.
При этом члены правления, это не твои друзья и не твои работники, нужно находить баланс, осуществив соответствующую мотивацию (одобрительное похлопывание по плечу) и всегда поставив задачу осуществлять оперативный контроль её исполнения.
Всегда объясняй, что законом не предусмотрено никаких преференций и они обязаны также соблюдать закон, устав товарищества, решения общих собраний, как и все находящиеся в товариществе, более того это следует делать очень тщательно (быть примером), особо контролируй своевременную уплату членских или иных взносов и не забывай платить их сам.
Контроль деятельности товарищества в силу закона осуществляет:
Ревизионная комиссия – и это очень нужные в твоей деятельности граждане, крайне желательно, чтобы кто-то из них обладал бухгалтерским навыками и мог осуществлять адекватный контроль деятельности товарищества, результаты которого потом и озвучат на общем собрании членов товарищества, а уже общее собрание даст оценку их отчёту.
Если данные граждане начинают чудить и думать, что они могут тобой руководить напрямую, это не далеко так, помни что ты отвечаешь за всё сам и рассказы кому-либо, что мне сказала ревизионная комиссия сделать то-то никому не интересны.
Постарайся внести в их деятельность некую предсказуемость, чтобы с благими намерениями тебя и работников общества не дёргали по мелочам, по правильному они должны проверить товарищество перед общим собранием, а ты заблаговременно дай им информацию о деятельности товарищества, и не вывалив кучу документов с выпиской о движении денежных средств со счёта, а предоставив сформированный отчёт деятельности товарищества по исполнению решения общего собрания, если ты об этом ещё не забыл то напомню:
Ты не царь, бог и телевизор, а твоя деятельность не является импульсивной (а хочу ка я асфальт к своему дому), должна быть направленна на исполнение решения общего собрания в пределах выделенной сметы, тут конечно по возможности с учётом разумного.
Например: В середине отчётного года сделали асфальт и ревизионной комиссии, ты предоставишь – решение общего собрание, где приняли решения заасфальтировать дорогу, приложение к этому решению (смету), документ подтверждающие проведение работ, (договоры, акты) документы на купленную асфальтовую смесь (договоры, акты), сертификаты соответствия, необходимые разрешения (при необходимости) и банковскую выписку об оплате данных работ.
В таком случае ревизионная комиссия сможет неспешно проверить, данный этап и ты сам сможешь проверить всё ли у тебя подписано и всё ли сделано, не должен ли тебе завод или подрядчик. За объективное превышение сметы, с тебя не будет спроса, так как невозможно копейка в копейку распланировать хозяйственную деятельность, а асфальт и работы через полгода могут (обязательно) подорожать.
Слово "ОТКАТ", как бы не было заманчиво — забудь на всегда.
Работники товарищества:
Граждане, осуществляющие свою деятельность по трудовому договору, в зависимости от инфраструктуры товарищества их может быть от нуля до десятка человек.
Идеальная структура — это один гражданско-правовой договор с ИП на бухгалтерское обслуживание.
Даже если они тебе объективно не нравятся в силу их взаимоотношений с прошлым председателем, это не повод придумывать экстренные причины для увольнения, твоя задача выстроить эффективный механизм управления, в котором, ты будешь контролировать происходящее.
Работники бывают разными, тут тяжело дать какие-либо советы кроме общих.
Не обсуждай лишнее, старайся свести общение исключительно к рабочим задачам, помни ты помимо того, что начальник ещё и человек публичный — всё, что ты скажешь может быть разнесено по миру в кратчайшие сроки и хорошо если в первоначальном виде.
Члены товарищества, а также лица ведущие индивидуальное хозяйство на территории товарищества.
По мимо голосования на общем собрании и участие в формировании вопросов повестки дня, данные граждане могут быть тебе очень полезны, а ты им ровно до того момента пока ваши интересы совпадают, как только они получат желаемое (свою плюшку) то ты тут-же потеряешь для ни какую-либо ценность и самое плохое ты об этом узнаешь значительно позже.
Но есть граждане, которые совершенно искренне и безвозмездно будут помогать тебе в твоей работе.
Например: выходить на «субботники» помогать уведомлять соседей о проведении общего собрания, выдвигать предложения разной степени разумности.
Опять же, объясняй, что любое предложение можно вынести на разрешение общего собрания, не стоит «душнить» долго и правильно объясняя почему — нет.
Также, любое самостоятельно взятое на себя гражданином исполнения поручения, должно иметь конкретные сроки исполнения которые ты должен контролировать и иметь возможность экстренно выполнить самостоятельно.
Например: Член товарищества изъявил желание разнести уведомления о проведении общего собрания по своей улице и раздать соседям, установи срок, который не превысит установленные законом и за дня два истечения которого проверь исполнение — убедившись, что гражданин устал на втором доме, а сказать об этом не посчитал нужным, успеешь разнести уведомления сам.
А целом, по началу рассчитывай только на себя и вникай во все нюансы.
Ну и помни, тебе есть у кого получить дорогую, качественную консультацию или добрый совет по любой деятельности товарищества.
Крым Евпатория.
Кравченко Дмитрий Павлович
+7 (978) 794 18 07
Рейтинг публикации:
«
Уважаемый Дмитрий Павлович, спасибо за интересный материал! :)