Деятельность председателя СНТ – проведение общего собрания членов товарищества, этап – собрание, подведение итогов их оформление и обнародование решения собрания

Продолжая начатый цикл, раскрывающий проблемы свежеизбранного председателя товарищества, то тебе мой виртуальный председатель рано или поздно необходимо будет провести общее собрание членов товарищества (далее — собрание).

Само собрание состоит из следующих этапов:

Подготовка вопросов повестки дня и их (материального) обоснования;

Уведомление о проведении собрания;

Ознакомление желающих с материалами, обосновывающих вопросы повестки дня;

Само собрание – регистрация участников, открытие (кворум), председательствующий (ведущий собрание), регламент (порядок рассмотрения вопросов, порядок голосования), обсуждение (пояснения ответы на вопросы), закрытие;

Подведение итогов и их оформление;

Обнародование решения собрания.

Сейчас мы здесь – Собрание, подведение итогов их оформление и

обнародование решения собрания.

И так уведомление прошло успешно, дата и время собрания назначено, и все желающие начинают приходить на собрания, а твоя задача чтобы всё прошло законно, красиво и главное быстро.

Театр начинается с вешалки, а собрание с регистрации.

Регистрация лиц, явившихся на собрание!

Тебе нужно подготовить журнал или журналы в зависимости от количества участников регистрации на пришедших на собрание – форма журнала законом не утверждена и это могут быть как и чистые листы (с реестром членов под рукой) так и прошитые и пронумерованные журналы с названием собрания его даты и времени содержащие заранее заполненные сведения, и я рекомендую делать это в виде номера (адреса) земельного участка с указанием правообладателя, составленные по порядковым номерам, на основании актуальных сведений реестра челнов товарищества.

Регистрацию, ты можешь осуществлять самостоятельно или поручить кому-либо из членов правления (ч. 11 ст. 17 217-ФЗ)  которое  обеспечивает проведение собрания.

Каждый явившийся показывает документ, удостоверяющий личность и расписывается в журнале регистрации о своей явке, в случае несовпадения сведений о правообладателе земельного участка или его статусе в реестре членов товарищества, и при отсутствии доверенности сведения о нём не вносятся и ему предлагается присутствовать слушателем без права голоса.

Доверенность – должна быть удостоверена нотариально или аналогичным способом, председатель товарищества не вправе: не согласно закону или устава заверять какие-либо волеизъявления на передачу полномочий. Текст доверенности должен содержать полномочие именно на участие в собрании и голосования по всем вопросам повестки дня или содержать конкретное волеизъявление по каждому вопросу. Не подходят доверенности – на распоряжение земельными участками или на представления в товариществе как члена товарищества.

Также тебе следует озаботиться, обеспечить техническую возможность снять копию данной доверенности или сделать её фотографию на телефон с последующей распечаткой.

При регистрации, я рекомендую: выдавать карточки для голосования разных цветов для членов товарищества и лиц ведущих индивидуальное хозяйство и просить их занимать места в одном секторе, например: члены кооператива заполняют первые ряды справа налево, а лица ведущие индивидуальное хозяйства последние ряды слева направо, это очень сократит время подсчёта.

Члену товарищества выдаётся одна карточка, вне зависимости от количества или площади имеющегося у него земельных участков.

С лицами, ведущими индивидуальное хозяйство на участках, находящихся в долевой собственности, всё немного сложнее, и в отсутствии прямого правового регулирования, я рекомендую: выдавать одну карточку любому из собственников который первый явился на регистрацию, считая, что он действует в интересах всех сособственников.

По моему мнению нет никаких правовых оснований, при наличии нескольких земельных участков, давать карточку для голосования каждому из разных сособственников по разным участкам.

В целях недопущения конфликтных ситуаций (особо одарённые могут пытаться сорвать проведения собрания) нет необходимости вводить какие-либо ограничения для желающих присутствовать на собрании, кто хочет тот пусть и будет или озаботься заблаговременно способами поддержать общественный порядок, обратись к правоохранителя попросив предоставить на время собрания наряд полиции, участкового сотрудника полиции, можно нанять иную охранную организацию или злую бабку с синдромом вахтёра.

Заблаговременно подготовь техническую часть собрания, места для пришедших, туалет в доступе, питьевую воду и излишества всякие проектор для трансляций, видеозапись собрания (не забудь табличку, что данная запись ведётся), столы (на который ты можешь положить материалы подготовленные к общему собранию) и стулья, а также место куда ты сможешь убрать журналы или листы регистрации пришедших на собрание после подсчёта явившихся, без наличия несанкционированного доступа.

Открытие собрания!

После подсчёта лицами, осуществлявшими регистрацию всех явившихся на собрания, ты как председатель (ч. 20 ст. 17 217-ФЗ) на собрании объявляешь о наличии или отсутствии кворума состоящего из членов товарищества, далее есть два варианта:

Первый — кворум есть и собрание правомочно принимать окончательное решение по повестке дня;

Второе — кворума нет и собрание не правомочно принимать окончательное решения по повестке дня, что является основанием для перевода собрания в очно-заочную форму и не мешает тебе провести собрание по сути, засчитав голоса членов товарищества на очной части с голосами проголосовавшими бюллетенями.

По второй части есть различные мнения, что нужно всем просто расходиться, несмотря на то, что собраться было дорого и тяжело, но у меня оно своё и при многочисленных судебных разбирательствах оно не было опровергнуто, поэтому расходиться не нужно, а нужно озвучить следующее: Кворум отсутствует собрание не правомочно принимать окончательное решения по повестке дня, что является основанием для перевода собрания в очно-заочную форму, которое будет осуществлено решением правления товарищества, доведено до всех способом аналогичным уведомлению о собрании и отсутствующие на собрании смогут выразить свою волю по вопросам повестки дня с помощью бюллетеня, а сегодня мы обсудим и проголосуем по вопросам повестки дня.  

Так или иначе ты объявляешь собрание открытым.

Обрати внимание, что если в Уставе товарищества, отсутствуют положения о секретаре собрания, счётной комиссии и прочих помогающих, то они тебе и не нужны, самостоятельно справиться не составляет никаких проблем (меньше людей, меньше подписей, меньше конфликтов), ты можешь поручить членам правления помочь тебе считать карточки проголосовавших называя тебе цифру, но это будет не счётная комиссия, а лишь лица помогающее тебе проверить самого себя при подсчёте, а сомневающиеся смогут посмотреть видеозапись и проверить кворум самостоятельно.

Регламент собрания (порядок рассмотрения вопросов, порядок голосования) обсуждение (пояснения ответы на вопросы), закрытие собрания!

Только гений может властвовать над хаосом, но мы то не такие поэтому тебе нужно принять регламент собрания, который можно принять путём голосования не вносимого в повестку дня собрания, например:

Регламент собрания.

Краткое озвучивание вопросов повестки по порядку дня 2 минуты;
Вопросы по повестки дня 1 минута, максимум 5 вопросов, разрешённые вопросы сниматься, вопросы требующие детального пояснения (более 5 минут) на основании имеющихся в материалах подготовленных к собранию снимаются;
Ответ на вопрос по повестке дня 2-5 минут;
Голосование, путём поднятия карточек;  За, Против, Воздержался
Первыми голосуют члены товарищества подсчёт голосов 1 минута
Вторыми лица ведущие индивидуальное хозяйство подсчёт голосов 1 минута
Подведение итогов собрания и его закрытия 3 минуты.

Хорошо подготовленное и проведённое собрание не должно занимать по времени более 40-50 минут, в такое время позволяет не теряться фокусу внимания, не допускает склоки так как не даёт сосредоточиться на критиканстве и не отбивает желание прийти на следующее собрание.

При озвучивании вопросов повестки дня исходи из того, что желающие проникнуться полно и качественно обоснованием данного вопроса могли заблаговременно ознакомиться с материалами, явившимися обоснованием для данных вопросов, стоит им об этом напомнить, поэтому ненужно полно раскрывать вопрос используй краткие выжимки, например:

Отчёт председателя правления – прошлым решением собрания по мимо текущей деятельности, было принято решение сделать, два мероприятия, подсыпать дороги и установить освещение, исполнено частично: дороги подсыпаны перерасхода средств не допущено, освещение установлено частично, по причине отсутствия необходимых осветительных приборов одного вида выкупили все, которые заказаны будут в этом месяце, перерасход составил 30 тыс. рублей в связи с подорожанием.

Отчёт правления – очень кратко и только нечто не ординарное, если такового нет, то работа проведена в текущем режиме, было проведено 10 собраний разрешены все поставленные вопросы.

Отчёт ревизионной комиссии – делает ревизионная комиссия, в том же режиме акционируясь на недостатках – решения собрания прошлого года выполнено на 90% по причине,… перерасход средств составил 10% по причине,… поступили членские взносы и платежи в размере 80% от планируемого, задолженность 20%.

Ответы на вопросы не должны перерастать в демагогию, если вопрос пространственный, то попроси переформулировать, ответ должен быть ёмким и кратким, а вопросы, не относящиеся к повестке дня, снимай не стесняясь, помни один дурак сможет задать вопрос, на который не ответят и сто мудрецов.

Если вопрос повестки дня вынесен на голосования членом товарищества или иным лицом, то давай возможность данному гражданину обосновать свою позицию лично в пределах регламента во время отведённое для ответа на вопрос.

По исчерпанию повестки дня тебе необходимо закрыть собрание, поблагодарив присутствующих за явку и откланявшись удалиться оформлять его итоги.  

Подведение итогов и их оформление!

Тщательнейшим образом необходимо проверить реестр членов товарищества на дату собрания, сравнив его с журналом регистрации при необходимости исключив лиц не имеющих права принимать участие в собрании, что делается отдельным приложением к протоколу общего собрания.

Составляется протокол общего собрания в чистовом варианте, для чего нелишнем будет ещё раз в порядке самоконтроля пересмотреть видеозапись собрания и пересчитать проголосовавших.

Протокол, также должен быть кратким и не содержать воды из цикла «а он сказал, а он ответил», по смыслу должно быть — Основания проведения собрания, место и время, форма собрания, председательствующий, вопрос повестки дня, результаты голосования по каждому вопросу и принято окончательное решение или нет.

Протокол подписывается председательствующим на собрании, заверяется печатью товарищества и храниться не менее 49 лет (ст. 21 217-ФЗ).

Обнародование решения собрания!

Тут нет сложностей в течении десяти дней после собрания (ч. 30 ст. 17 217-ФЗ), публикуешь на сайте товарищества и на информационном щите товарищества, но помня, что я говорил ранее, публикуй в печатном издании и храни эту газету минимум два года, а также если ты исключил кого-либо из членов товарищества, то уведомляй их всеми доступными тебе способами.

Уведомление не должно содержать в себе весь протокол, (если хочется можно повторно опубликовать повестку дня) более чем достаточно, указать: собрание (такое то такое то) состоялось, решения по повестке дня приняты или собрание состоялось вопрос № 3 повестки дня не принят, а также исключены члены товарищества пользователи участков №…№..

Ну и помни, тебе есть у кого получить дорогую, качественную консультацию или добрый совет по всем вопросам деятельности товарищества.

Крым Евпатория

Кравченко Дмитрий Павлович

+7 (978) 794 18 07