Как суд должен извещать о рассмотрении дела? Гражданский процесс

Часто сталкиваюсь с тем, что многие граждане не понимают, что такое надлежащее извещение о рассмотрении дела, а что – ненадлежащее. И мнение о том, что «судья должен за мной бегать, чтобы вручить повестку прямо в руки и никак иначе», часто оборачивается тем, что дело рассматривают в отсутствие этого участника процесса, а сам он лишает себя возможности доказать свою правоту в суде и выиграть дело.

Этот миф хочу развеять.

Итак, одна из задач суда — создать условия для эффективного разбирательства дела.

С этой целью он, конечно же, должен своевременно извещать участников процесса о рассмотрении дела.

Каким образом суд должен извещать о рассмотрении дела?

Суд извещает о рассмотрении дела заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсу. Закон также оставляет возможность выбора любого другого способа уведомления при условии, что он предусматривает фиксацию направления извещения и его вручение адресату.

Это может быть СМС-уведомление, при условии, что вы дали письменное согласие на это, либо направление извещения в электронном виде в личный кабинет на Госулуги, если вы подключили Госпочту.

Пока этот сервис работает не в полную силу, не все суды еще им пользуются, поэтому уточняйте информацию в суде, который рассматривает ваше дело.

Самый ненадежный способ — это телефонограмма. Я знаю случаи, когда из суда действительно звонили, извещали о дате и времени рассмотрения дела, участник процесса при этом просил не рассматривать в его отсутствие, а в тексте телефонограммы, которая была в деле, содержалась фраза «прошу рассмотреть дело в мое отсутствие», дело рассматривали и выносили решение в отсутствие этого участника процесса.

Что делать, чтобы этого не произошло, расскажу ниже.

При любом способе извещения в деле должны сохраняться необходимые доказательства, подтверждающие факт надлежащего извещения.

В какой срок должны быть вручены судебные извещения?

Судебные извещения должны быть вручены с таким расчетом, чтобы участники процесса имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

Конкретный срок установлен только для случаев размещения информации на сайте суда: информация о принятии иска к производству суда, о времени и месте судебного заседания должна быть размещена на сайте суда за 15 дней до начала судебного заседания, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения – за 3 дня. При этом документы, подтверждающие размещение информации на сайте суда, должны быть приобщены к материалам дела, чего я ни разу не видела.

В остальных случаях этот срок должен определяться индивидуально с учетом места жительства участников процесса, их осведомленности об обстоятельствах дела, возможности подготовиться к судебному разбирательству, а также сложности дела.

Если участником процесса является орган власти, органы местного самоуправления и любые юридические лица, то суд их извещает только о первом заседании.

Все последующие даты заседаний они должны отслеживать самостоятельно на сайте суда либо иным способом. При этом суд часто не исполняет свою обязанность по своевременному размещению этой информации и надеясь только на сайт суда, можно пропустить судебное заседание. В этом случае лучше узнавать непосредственно в суде: в канцелярии либо у судьи.

Либо как вариант: заявить ходатайство о направлении извещений почтой в связи с отсутствием технической возможности использования Интернета.

Это важно, так как риск неблагоприятных последствий в этом случае несет участник процесса. Он все равно будет считаться извещенным.

По какому адресу должен извещать суд?

Судебное извещение направляется по адресу, указанному непосредственно самим участником процесса, или его представителем.

В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает, извещение может быть направлено по месту его работы.

Здесь нужно иметь в виду следующее.

При подаче заявления в суд истцу необходимо указывать место жительства или место пребывания ответчика, его место работы, если ответчиком является гражданин, и адрес организации, если ответчик – организация.

В соответствии с Законом РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» от 25.06.1993г. место жительства — это жилое помещение, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает и в котором он зарегистрирован.

Соответственно, истец должен указать в иске адрес регистрации ответчика и ответчик должен быть извещен по месту своей регистрации. Если истцу не известен адрес регистрации, то он должен указать адрес фактического места жительства ответчика или адрес последнего известного места жительства, а также место работы, если оно известно.

После принятия иска к производству суда, суд делает запросы и выясняет место регистрации, место работы, номера телефонов, для того, чтобы известить ответчика всеми возможными способами. И уже в первом судебном заседании при явке ответчика выясняет у него, по какому адресу его извещать.

Если кто-либо из участников процесса не проживает по месту жительства, то суд может извещать по месту работы.

В моей практике был случай, когда ответчик имел регистрацию по месту жительства в другом регионе, но фактически жил и работал здесь, в Южно-Сахалинске. Истцу было удобно, чтобы иск рассматривался здесь. Я подала иск в наш Южно-Сахалинский городской суд, указала адреса ответчика: и место регистрации, и фактическое место жительства, а также место работы.

Суд извещал по всем адресам, ответчик получал извещения по месту фактического жительства, называл свой фактический адрес проживания как адрес для извещения, по месту регистрации ни одного извещения, естественно, не получил, являлся в каждое судебное заседание, у него был представитель. То есть права ответчика на участие в судебном процессе были обеспечены в полном объеме.

Однако после вынесения решения суда не в его пользу, он подал апелляционную жалобу, где в числе прочего указал на то, что дело рассмотрено с нарушением территориальной подсудности. По его мнению, дело должен был рассматривать суд по месту регистрации ответчика, то есть в другом регионе. Я в возражениях подробно изложила свою позицию, почему права ответчика не нарушены, плюс сослалась на злоупотребление ответчиком своими процессуальными правами, так как он должен был заявить об этом не в апелляции, а в суде первой инстанции.

Суд апелляционной инстанции согласился с моими доводами, решение было оставлено без изменения. Я за то, чтобы предоставлять суду всю необходимую информацию  для извещения противоположной стороны, чтобы потом не было такого основания для отмены решения как ненадлежащее извещение.

Как установить адрес организации?

Что касается организаций, то судебное извещение, адресованное организации, направляется по ее адресу.

Во-первых, обязательно нужно извещать по юридическому адресу. Его можно узнать, взяв выписку из реестра юридических лиц на сайте ФНС.

Если по юридическому адресу организация отсутствует, то извещать нужно обязательно по тому адресу, который указывает сама организация как адрес для извещения.

Также извещают и по адресу фактического места нахождения, указанному, например, в договоре.

Если ответчиком является индивидуальный предприниматель, то его адрес указан в реестре индивидуальных предпринимателей на сайте ФНС. Также в приоритете адрес который он указывает сам как адрес для извещения.

Если в реестре содержится только адрес электронной почты, то извещать необходимо и по другим известным адресам, в том числе,  по адресу, содержащемуся в договоре, в переписке, например, в ответе на претензию.

Еще один значимый нюанс: участник процесса обязан извещать суд о перемене своего адреса для извещения. Если этого не сделать, то суду будет достаточно направить извещение по известному ему адресу и этого будет достаточно, чтобы участник процесса был признан извещенным.

Лучше всего это делать в письменном заявлении, чтобы у вас были доказательства того, что суду известен ваш адрес.

В судебном заседании суд обязан выяснить, все ли участники процесса извещены. Если вы не можете явиться в суд по уважительной причине, то обязаны известить суд об этом и предоставить доказательства уважительности причин неявки. В противном случае суд рассмотрит дело в ваше отсутствие.

Поэтому нецелесообразно передавать такие сведения суду по телефону. Вам нужно написать письменное заявление о том, что вы не можете участвовать в заседании, просить отложить рассмотрение дела и приложить доказательства уважительности причин неявки.

Если у суда нет сведений о надлежащем уведомлении кого-либо из участников процесса о рассмотрении дела, то суд также обязан отложить рассмотрение.

Теперь — о доставке извещения. Когда доставка судебного извещения считается надлежащей?

Многие ошибочно полагают, что надлежащая доставка – это обязательное вручение судебного извещения в руки участника процесса, а если не получил – значит не извещен.

На самом деле это не совсем так.

Судебное извещение считается доставленным не только при получении его адресатом, но и в тех случаях, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

То есть, если извещение суда поступило на один из вышеперечисленных адресов, но адресат уклонился от его получения, специально его не получает либо не находится по указанному адресу, то он все равно считается надлежаще извещенным.

Судебные извещения, направленные по почте, хранятся отделении связи в течение 7 дней, соответственно, лицо считается извещенным по истечении срока хранения почтового отправления. Если речь идет об СМС-уведомлениях, то с момента доставки адресату, которая также фиксируется в системе.

Если речь идет о вручении судебной повестки, то в ней делается отметка либо о вручении, либо об отказе в получении.

Когда извещение не считается надлежащим?

Судебное извещение не может считаться доставленным, если оно не было вручено адресату по обстоятельствам, не зависящим от него.

Например, встречается ситуация, когда суд направляет судебное извещение почтой за пару дней до заседания, в результате чего корреспонденция не может быть вручена по объективным причинам: она либо еще не поступила в почтовое отделение адресата, либо почтовое извещение еще не доставлено адресату.

Либо суды вообще забывают и направить извещение, и разместить информацию на сайте суда.

Либо участник процесса в этот период, например, находился на стационарном лечении или находился за пределами региона и по объективной причине не мог получить извещение, направленное почтой.

Либо имелся сбой и адресату электронное извещение или СМС-уведомление доставлено не было.

В этих случаях отсутствует надлежащее извещение и задача заинтересованной стороны отслеживать информацию об извещении участников процесса и напоминать суду о необходимости направления судебных извещений. Эффективней это делать путем подачи соответствующего письменного заявления.

Кстати, ненадлежащее извещение о рассмотрении дела является основанием к отмене решения суда Праворуб: Как отменить решение суда по гражданскому делу? 3 основания для ...

Применяйте ГПК РФ правильно и вы избавите себя от многих проблем. И сэкономите массу времени, сил и денег.

Адвокат Минина ОЛьга Витальевна

+7 (914) 755 15 05

Документы, которые нужны вам в суде, скачивайте здесь.