Обеспечение доказательств посредством обращения к нотариусу.

В соответствии со ст. 64 ГПК РФ «лица, участвующие в деле и имеющие основания опасаться, что представление необходимых доказательств окажется для них в последствии невозможным или затруднительным, могут просить суд об обеспечении доказательств».

Суд может в данном случае привлечь специалиста, основываясь на положении ч.1 ст. 188 ГПК РФ «Консультация специалиста», которая гласит – « В необходимых случаях при осмотре письменных или вещественных доказательств, воспроизведении аудио- или видеозаписи, назначении экспертизы, допросе свидетелей, принятии мер по обеспечению доказательств суд может привлекать специалистов для получения консультаций, пояснений и оказания непосредственной технической помощи (фотографирования, составления планов и схем, отбора образцов для экспертизы, оценки имущества)».

Но у сторон есть и другой способ обеспечения доказательства, привлечением для этой цели нотариуса.

Для сведения:
В соответствии со ст.102 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, которая поименована как «Обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в судах или административных органах»: «По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.».

Не секрет, что в большинстве своем нотариусы незаконно отказывают гражданам и представителям юридических лиц в совершении такого нотариального действия как назначение экспертизы в соответствии со ст. 102 «Основ законодательства РФ о нотариате», обосновывая свой отказ тем, что они (нотариусы) не умеют (или не знают как оформить назначение экспертизы) назначать экспертизу в целях обеспечения доказательств.

Воспользовавшись нормами указанной ст.102 «Основ законодательство РФ о нотариате» граждане и представители юридических лиц имеют возможность обратиться к нотариусу и в целях обеспечения доказательств ходатайствовать о назначении экспертизы, которая имеет статус судебной экспертизы и проводится по правилам ГПК РФ.

Обращаем внимание, что в силу норм ст.103 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, которая поименована как «Действия нотариуса по обеспечению доказательств»:
« В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.
При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства Российской Федерации.
Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.
В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в народный суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации. Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения».
Обращаем внимание, что для разъяснения вопросов, требующих специальных познаний в области науки, искусства, техники, ремесла, нотариусом может быть назначена и проведена экспертиза.
Как следует из положений указанной ст.103 Основ законодательства РФ о нотариате, полученное в результате таких действий заключение экспертов будет соответствовать нормам ГПК РФ, то есть, по сути, это заключение судебной экспертизы.

Если нотариус отказывает в назначении экспертизы, осмотре письменных и вещественных доказательств или утверждает, что он (нотариус) не знает, как совершить указанные нотариальные действия, то, как вариант, ему следует указать на «Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации», утвержденные приказом Минюста России от 15.03.2000 г. № 91, где указывается:

«VI. Обеспечение доказательств.

п. 45. Обеспечение доказательств, осуществляемое нотариусом в соответствии со статьями 102, 103, 108 Основ, производится на основании письменного заявления лица, обратившегося за совершением данного нотариального действия.

О допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариусом составляется протокол, в котором указываются: 1) дата и место допроса; 2) фамилия, инициалы нотариуса, производившего допрос, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы; 3) сведения о свидетеле в соответствии с пунктом 2 настоящих Методических рекомендаций; 4) сведения о лицах, участвующих в допросе, в соответствии с пунктом 2 настоящих Методических рекомендаций; 5) предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний; 6) содержание показаний свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них). Протокол подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

При производстве осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в котором указываются: 1) дата и место производства осмотра; 2) фамилия, инициалы нотариуса, производящего осмотр, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы; 3) сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре, в соответствии с пунктом 2 настоящих Методических рекомендаций; 4) обстоятельства, обнаруженные при осмотре. Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

О назначении экспертизы нотариус выносит постановление, в котором указываются: 1) дата вынесения постановления; 2) фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы; 3) сведения о лице, по просьбе которого назначается экспертиза, в соответствии с пунктом 2 настоящих Методических рекомендаций; 4) вопросы, по которым требуется заключение эксперта; 5) наименование экспертного учреждения, которому поручается производство экспертизы. Если производство экспертизы поручается конкретному лицу, то указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы и должность. Постановление подписывается нотариусом и скрепляется его печатью.

По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств. По экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах нотариуса.

 На практике — в целях обеспечения доказательств нотариус назначает экспертизы, составляет протоколы показаний свидетеля, а также протоколы осмотра письменных и вещественных доказательств (в том числе осмотры места происшествия – например: нежилого или жилого помещения, пострадавшего в результате залива или пожара; объекта незавершенного строительства, а также транспортного средства, поврежденного в результате ДТП и т.п.). При поиске подобного нотариуса разговаривать нужно лично с нотариусом, а не с его помощниками, так как помощники, как выяснилось, далеко не всегда знают о том, что их нотариус готов совершить такое действие, как «составление протокола осмотра вещественных доказательств» или «назначение экспертизы».

Распространение получает привлечение нотариуса для целей обеспечения доказательств по содержанию информационного ресурса – базы данных, публикации в СМИ и т.п.