Законодатель, установив такое право стороны, не определил, в пределах какого срока возможно воспользоваться таким правом.
Требования о возмещении расходов на оплату услуг представителя являются требованиями материального характера, их удовлетворение не носит безусловный характер. Обоснованность такого рода требований: факт несения расходов на представителя, объем выполненной представителем работы, обоснованность размера оплаты, подлежит доказыванию.
К моему доверителю были предъявлены требования о возмещении расходов на оплату услуг представителя спустя четыре с половиной года со дня вступления в силу судебного постановления, которым был разрешен спор.
По моему мнению, в отсутствии специального упоминания в главе 7 ГПК РФ о специальном сроке, в пределах которого возможно обращение с ходатайством (заявлением) о возмещении судебных издержек, следует применять общий срок исковой давности, предусмотренный ст. 196 ГК РФ, а исчисление этого срока следует считать с момента вступления судебного постановления в законную силу.
С учетом того, что ходатайство о возмещении расходов на оплату услуг представителя рассматривается в рамках основного спора, то имеет существенное значение сохранность всего объема материалов гражданского дела.
Для полного и всестороннего исследования вопроса об удовлетворении или отказе в удовлетворении ходатайства о возмещении расходов на оплату услуг представителя суду необходимо установить ряд обстоятельств, таких как:
— участие конкретного представителя в рассмотрении дела;
— в каком количестве заседаний принимал участие представитель;
— какие процессуальные документы были подготовлены представителем и заявлены суду, сколько таких документов было и прочие обстоятельства.
Установить эти обстоятельства возможно только при исследовании материалов гражданского дела, что невозможно по истечении срока хранения гражданского дела.
Приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 09.06.2011 г. №112 установлен «Перечень документов Федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».
Согласно п. 2.8 названного Приказа срок хранения гражданских дел исчисляется с момента обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта; с момента вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу и по ряду споров такой срок достаточно короткий.
Несмотря на приведенные доводы, суд заявленное стороной ходатайство удовлетворил.
К моему сожалению, суд апелляционной и кассационной инстанции выводы суда первой инстанции поддержали.