В судебных актах Верховного суда Российской Федерации неоднократно высказывалась позиция о том, что работника необходимо «защищать», т.к. он является «слабой и зависимой от работодателя» стороной. Вместе с тем трудовое законодательство и так предоставляет работнику гораздо более широкие возможности для защиты своих прав, чем работодателю, в связи с чем недобросовестные сотрудники пользуются этим. Однако, этим попыткам возможно эффективно противостоять.
Но судебная практика по трудовым спорам постоянно меняется — те позиции, которые актуальны сегодня, завтра могут быть уже устаревшими. Поэтому никогда на сто процентов невозможно быть уверенным в том, какое решение примет суд, однако при тщательном сборе доказательств шансы работодателя на решение в свою пользу достаточно велики.
О чем это вообще?
Индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора. Наличие трудового правоотношения презумируется даже в том случае, если работник, с которым не оформлен трудовой договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением, а обязанность по надлежащему оформлению трудовых отношений законом возложена на работодателя.
Чем доказывается наличие трудовых отношений?
в основном это документы, например:
- оформленный пропуск на территорию работодателя;
- журнал регистрации прихода-ухода работников на работу;
- документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника;
- расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;
- документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте;
- документы по охране труда – журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи, и другие.
Сроки обращения в суд:
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. К таким спорам, в частности, относятся споры о признании трудовыми отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, о признании трудовыми отношений, возникших на основании фактического допущения к работе в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Вместе с тем, с заявлением о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, последний вправе обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
При пропуске работником указанных сроков по уважительным причинам они могут быть восстановлены судом.
Пример из практики:
(как недобросовестный работник пытался заработать)
Гражданка С. обратилась в суд с иском, в котором просила установить факт трудовых отношений, взыскать с Компании компенсацию в связи с задержкой выдачи трудовой книжки в размере неполученной заработной платы, заработную плату за пять отработанных дней и компенсацию морального вреда.
В обоснование иска, она указала, что 12 марта приглашена в Компанию на должность главного бухгалтера. 15 марта она подписала трудовой договор и передала трудовую книжку работодателю. Приказ о приеме на работу не издан, трудовой договор не подписан работодателем. Пять дней она выполняла трудовую деятельность, получив доступ к программе «1С Бухгалтерия». Заработную плату не получала. Отсутствие намерения заключить с ней трудовой договор, работодатель объяснил тем, что она предоставила недостоверные сведения. 19 марта она вынуждено и спешно покинула рабочее место.
Поскольку работодатель не вернул ей трудовую книжку, она получала обоснованные отказы от потенциальных работодателей и была лишена возможности трудоустроиться. Работодатель вернул трудовую книжку только через год.
Работодателем представлены и судом приобщены к материалам дела: книга учета движения трудовых книжек, в которой запись в отношении трудовой книжки гражданки С. отсутствует, статистика работы пользователей – сотрудников Компании, база «1С Бухгалтерия» за период с 16 по 19 марта, которая фамилию данного работника не содержит, выписки из ЕГРЮЛ, согласно которым юридические лица, отказавшие ей в приеме на работу, являются аффилированными.
По ходатайству представителя работодателя судом были запрошены сведения из налогового и пенсионного органов, согласно которым в спорный период гражданка С. осуществляла трудовую деятельность и получала доход.
В ходе судебного заседания было установлено, что она не могла быть принята на работу 15 марта, так как трудовой договор с предыдущим главным бухгалтером был прекращен только 31 марта.
15 марта она была приглашена на собеседование в качестве соискателя на должность главного бухгалтера, заполнила анкету и прошла тест. 16, 17, 18 марта в офис не приглашалась. 19 марта была приглашена в отдел кадров для оформления на работу. При оформлении документов отказалась работать в Компании, заявление о приеме на работу не писала, трудовая книжка отделом кадров не принималась, приказ о приеме ее на работу не издавался, электронный ключ для входа в помещение не выдавался. Найденная через несколько месяцев на проходной работодателя трудовая книжка была направлена гражданке С. почтовым отправлением.
Оформленная на имя С. банковская карта, на которую не поступали денежные средства, не свидетельствует о наличии трудовых отношений.
При таком положении суд пришел к выводу о том, что между сторонами трудовые отношения отсутствовали.
Кроме того суд, установив, что гражданка С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении своего нарушенного права через 1 год 3 месяцев и доводов об уважительности пропуска срока не заявила, принял довод представителя работодателя о пропуске срока на подачу заявления, в связи с чем в удовлетворении ее требований отказал.
Маркеры риска для работодателя:
Работодателя при приеме работника на работу должно насторожить следующее (при отсутствии разумного обоснования):
- наличие на сайтах судов общей юрисдикции информации о трудовых спорах данного работника с другими работодателями.
— частая смена работником места работы, либо, наоборот, длительное отсутствие записей в трудовой книжке.
— отказ работника предоставить сведения о себе, а также о лице, который может дать рекомендации о нем.
— наличие записей в трудовой книжке о занимаемых должностях, несоответствующих квалификации и опыту работника.
Если произошло так, что работодатель действительно нарушил права работника и это может быть доказано, то может оказаться выгоднее заключить соглашение, чтобы избежать судебного разбирательства, поскольку при рассмотрении трудового спора в суде и вынесении судебного акта в пользу работника работодатель, помимо основного требования, будет вынужден возместить судебные расходы, а вот если работник проиграет в суде, работодатель взыскать судебные расходы с него не сможет
Привлечение юриста для оформления кадровых документов, разработки локально-нормативных актов организации, а также для консультирования сотрудников кадровой службы по вопросам оформления документов и соблюдения прав работников, поможет работодателю противодействовать недобросовестным лицам.
С уважением к Вашему бизнесу и труду,
Юрист Саутенкина Елена Николаевна,
Санкт-Петербург
тел. +7-951-685-46-76