Правоохранительная карусель завершилась компенсацией морального вреда

Инструкция по направлению документов посредством почтовой связи.
↓ Читать полностью ↓
В приложении к настоящей инструкции можно ознакомиться с типовыми образцами заполнения почтового конверта и уведомления о вручении.

1. После составления текста документа (письма), поставьте дату, подпишите его и снимите с него копию (копия текста документа (письма) должна остаться для того, чтобы в случае спора можно было бы подтвердить, какое именно письмо было направлено адресату).

2. После подписания текста письма поместите его в почтовый конверт. Лицевая сторона почтового конверта должна быть оформлена следующим образом:

В левом верхнем углу конверта укажите, от кого исходит письмо ( без сокращений), далее – индекс и почтовый адрес.
В правом нижнем углу конверта укажите, наименование лица-адресата или должностного лица, адрес получателя в том числе его почтовый индекс.
3. Не отправляйте письмо, просто опустив его в почтовый ящик, поскольку не останется никаких доказательств отправки этого письма, и не будет возможности проследить за тем, когда данное письмо будет получено адресатом и т.д.

4. Ответы, запросы, документы необходимо отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. Для отправки такого письма Вам нужно будет прийти на любое отделение почтовой связи и произвести нижеперечисленные действия.

5. Придя на почту, перед отправкой заказного письма необходимо оформить уведомление о вручении (бланки уведомлений о вручении можно получить на почте у операциониста):

На лицевой стороне уведомления укажите вид уведомления – простой (поставьте «галочку» напротив слова «простое»); ниже укажите вид отправления – заказное письмо (поставьте «галочки» напротив надписей «письмо» и «заказное(ая)»).
На лицевой стороне уведомления в строках «Кому» и «Адрес» данные отправителя(организация или должность и Ф.И.О.) и почтовый адрес с индексом.
На обратной стороне уведомления в строке «вид отправления» написать нужно «заказное письмо с уведомлением».
На обратной стороне уведомления в строках «наименование адресата» и «адрес» указать нужно наименование получателя письма, его адрес и индекс.
Остальные графы уведомления оставьте незаполненными, они заполняются работниками отделения почтовой связи.
Смысл отправки письма с уведомлением о вручении заключается в том, что после доставки письма адресату оформленное Вами уведомление о вручении будет возвращено почтой в адрес отправителя. На этом уведомлении будет проставлена отметка о том, когда адресат получил отправленное письмо, а также будет стоять подпись уполномоченного представителя получателя данного отправления.

Таким образом, уведомление о вручении необходимо для того, чтобы были доказательства отправки письма и получения его адресатом в случае, если адресованное лицо будет отрицать получение от отправителя какой-либо корреспонденции, не предоставит ответ или не явится по вызову и т.д., ответит с нарушением сроков, установленных законом и т.п..

6. После того, как будет заполнен бланк уведомления о вручении, можно отправлять заказное письмо:

Уточните у работников почты, в каком окне принимают заказные письма, и подайте письмо непосредственно работнику почты, который занимается приемом заказных писем.
Работник почты примет заказное письмо и после внесения оплаты за отправку письма – выдаст чек.
Сохраняйте чек, полученный на почте за оплату отправления. Он будет служить подтверждением факта отправки письма в адрес адресата и может быть Вам необходим в суде, как доказательство отправки или иных органах.
7. Вместо отправки заказного письма с уведомлением о вручении, также можно отправить документы ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении.

Преимущество отправки ценного письма по сравнению с заказным состоит в том, что после отправки ценного письма останется не только подтверждение факта отправки письма конкретному адресату (т.е. чек), но и подтверждение того, какие именно документы были отправлены, а именно – опись.

8. Ценное письмо, как и заказное, отправляется непосредственно на отделении почтовой связи. При отправке ценного письма учтите следующие особенности:

Лицевая сторона почтового конверта заполняется в порядке, указанном в пункте 2 настоящей Инструкции, но помимо всего прочего в правом верхнем углу (немного выше строки «Кому») Вам необходимо указать сумму объявленной ценности данного письма, например, написать следующую фразу: «с объявленной ценностью 10 (десять) рублей 00 копеек» (или указать другую сумму ценности; обратите внимание, что указанная на конверте сумма объявленной ценности должна соответствовать сумме ценности, указанной в описи, о чем читайте ниже).
При отправлении ценного письма с описью не заклеивайте конверт перед его отправкой (конверт с вложенными в него документами подается почтовому работнику незаклеенным);
Перед отправлением письма следует заполнить опись. Опись заполняется в двух экземплярах. Бланки описи также можно получить на почте;
В описи подробно опишите, какие документы вкладываются в конверт с указанием наименования документов, их даты и иных реквизитов по которым можно будет идентифицировать отправленные документы. Кроме того, отразите в описи количество листов в каждом документе, и укажите общую ценность этих документов, например, 10 рублей (размер ценности определяется на усмотрение отправителя). После заполнения бланков описей поставьте свою подпись на обоих экземплярах описи;
Отправление письма с описью не отменяет необходимости заполнять бланк уведомления о вручении письма. Уведомление заполняется в том же порядке, что и при отправке заказного письма, со следующими особенностями;
На лицевой стороне, помимо «галочки» напротив строки «письмо», необходимо поставить «галочку» напротив строки – «с объявленной ценностью» (вместо «галочки» напротив строки «заказное(ая)»). Остальные строки на лицевой стороне заполняются так же, как и при отправке заказных писем без описи (см. пункт 5 настоящей Инструкции);
На обратной стороне уведомления в строке «вид отправления» укажите «письмо с объявленной ценностью», а в графе «сумма объявленной ценности» необходимо указать ту сумму, в которую оценивается письмо (это должна быть та же сумма, что и ставится в описи).
9. После того, как заполнен бланк уведомления о вручении, можно отправлять ценное письмо с описью:

Уточните у работников почты, в каком окне принимают письма с объявленной ценностью, и подайте письмо непосредственно работнику почты, который занимается приемом таких отправлений;
Работник почты после принятия не заклеенного конверта с описью (в двух экземплярах) ставит печати на обоих экземплярах описей. Одна опись остается на руках у отправителя – это может понадобиться как доказательство в суде для подтверждения того, какие именно документы были отправлены. Второй экземпляр описи вкладывается в конверт, после чего сотрудник почты его заклеивает.
Сохраняйте чек, полученный на почте за оплату отправления, аналогично отправке заказного письма, а также опись вложения в ценное письмо. Они будут служить подтверждением факта отправки письма и конкретных документов и могут понадобиться в суде как доказательство и сдаются уполномоченному в организации лицу для компенсации расходов по отправке писем.