Судебные расходы на представителя (адвоката/юриста), ходатайство, обоснование, проблемы, ошибки. Инструкция по подготовке документов

Тема о судебных расходах на оплату услуг представителя в суде, поднималась не раз. Вопрос актуальный для каждого адвоката/юриста. При этом и для доверителя/заказчика вопрос не менее важен.

Наши коллеги, юрист Ширшов Игорь Михайлович, в своей статье «Расходы на оплату услуг представителя: суд общей юрисдикции уменьшил сумму в два раза», и  Пиляев Алексей Васильевич в статье «40 000 рублей за представление интересов доверителя в одном судебном заседании Арбитражного суда ХМАО-Югры. Оценка Судом стоимости работы адвоката по выигранному делу", поднимали вопрос о размере гонорара судебного представителя».

Хотел бы дополнить позицию уважаемых коллег своими наработками. В статье не будет рассуждений о законности «снижения», о проблемах адвокатуры,  теоретических рассуждений. Ограничусь примером из своей практики «Арбитраж. Как взыскать ущерб по договору страхования маломерного судна», а анализом некоторых норм права, которые могут повлиять на взыскание расходов в максимально возможном размере. Главным доводом своей позиции были положения налогового законодательства. В настоящее время, налоговое законодательство и разъяснения ФНС России, становятся основополагающими при рассмотрении любого дела, уголовного ли, гражданского…. Судебная практика для ФНС не показатель, налоговая служба сама является источником «права».

Правовая позиция в обоснование ходатайства о взыскании судебных расходов

В соответствии с пунктом 12 Постановления пленума Верховного Суда от 21.01.2016 № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела» (далее – Постановление) расходы на оплату услуг представителя, понесенные лицом, в пользу которого принят судебный акт, взыскиваются судом с другого лица, участвующего в деле, в разумных пределах (часть 1 ст. 100 ГПК РФ).

В соответствии с пунктом 13 Постановления разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

В случае заявления о неразумности размера судебных расходов, сторона обязана представить доказательства в обосновании своих доводов.

В соответствии с ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.

Доказательство должно содержать фактические данные, а не оценочное суждение или мнение о действиях людей, о событиях; данные должны относиться к данному конкретному делу.

Цена услуг складывается в соответствии с рыночным механизмом в зависимости от репутации консультанта, рынка услуг, на котором он работает, сложности и объема работ, которые необходимо выполнить по делу. Предметом доказывания является добросовестность и разумность оценки услуг консультанта, которая взыскивается в суде с проигравшей стороны.

Предполагаемый круг обстоятельств, подлежащих доказыванию, включает:

1. факт оплаты услуг консультанта (размер оплаченных сумм гонораров);
2. обоснованность стоимости услуг консультанта, предъявленных к оплате клиенту;
3. наличие причинной связи между необоснованными возражениями стороны и необходимостью услуг, оказанных консультантом по защите интересов доверителя.

Размер фактически уплаченного вознаграждения консультанту определяется ценой соглашения (договора) между доверителем и консультантом. Факт оказания услуг подтверждается подписанными документами. Перечисление денежных средств консультанту – подтверждается документально.

Поскольку разумность  соотносится с добросовестностью в гражданском праве, то в силу п. 3 ст. 10 ГК РФ добросовестность участников гражданского оборота предполагается, пока не доказано обратное.

В рассматриваемом случае действует презумпция добросовестности консультанта. Цена услуг также предполагается равной рыночной, пока не доказано обратное. Обязанность доказывать неразумность предъявляемых к возмещению сумм возлагается на проигравшую сторону.

В соответствии с ст. 781 ГК РФ цена услуг, которые оказывает консультант, определяется соглашением — договором возмездного оказания услуг по правилам, установленным ст. 709 и п. 3 ст. 424 ГК РФ. В частности, если цена в соглашении не указана, то стоимость услуг определяется исходя из цены, «которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги». Если стоимость услуг консультанта не регулируется органами государства (а такого положения в рассматриваемом случае законодательством не предусмотрено), то стороны руководствуются ценой услуг, предусмотренной соглашением (п. 1 ст. 424 ГК РФ).

В соответствии с ст. 40 НК РФ для целей налогообложения принимается цена услуг указанная сторонами сделки. Пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен.

Поскольку доход, полученный консультантом, является объектом налогообложения, то «разумность» дохода, по нашему мнению, можно также доказывать в соответствии с налоговым законодательством.

Сторона, выдвигая требование об уменьшении размера подлежащей взысканию суммы расходов на оплату юридической помощи адвоката, ставит под сомнение правомерность размера вознаграждения, полученного за оказанную помощь, т.е. правильность исчисления объекта налогообложения.

Ввиду отсутствия государственного регулирования цен на юридические услуги (помощь), доказать злоупотребление правом со стороны адвоката иначе, чем по основаниям, предусмотренным п. 2 ст. 40 НК РФ, не представляется возможным.

Следовательно, при условии добросовестности адвоката, судебные расходы в части оплаты его помощи, должны быть компенсированы в полном объеме.

При этом при рассмотрении ходатайства о взыскании судебных расходов следует учесть, что на рынке юридических услуг, цены на преставление интересов в суде соответствуют устоявшимся нормам. 

При вынесении решения (определения) о взыскании судебных расходов просим учесть сложившуюся в регионе стоимость на сходные услуги с учетом квалификации лиц, оказывающих услуги; поведение лиц, участвующих в деле – необоснованность заявленных требований, его активную позицию по защите своих прав.

В соответствии с ст. 10 ГК РФ не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).

 В случае несоблюдения требований, предусмотренных пунктом 1 ст. 10 ГК РФ, суд с учетом характера и последствий допущенного злоупотребления отказывает лицу в защите принадлежащего ему права полностью или частично, а также применяет иные меры, предусмотренные законом.

Сторона, не имея оснований для отказа в удовлетворении исковых требований, злоупотребила правом. Следовательно, судебные расходы подлежат взысканию в полном объеме.

В части взыскания расходов связанных с проездом и проживанием, считаем, денежные средства должны быть взысканы также в полном объеме. Указанные расходы подтверждены документально, и соотносятся с предметов соглашения об оказании юридической помощи.

Просим суд учесть поведение стороны в ходе судебного процесса, в частности, отказ от добровольного исполнения обязательств, активное участие в защите своих прав, а также отсутствие доказательств в подтверждение законности своей позиции.

Просим суд учесть, что доводы стороны о неразумности (несоразмерности) размера судебных расходов являются оценочным суждением, не подтверждены доказательствами, следовательно, не могут быть признаны доказательством по делу.

Примечание: в доказательство стоимости услуг, были предоставлены материалы об исследовании стоимости юридических услуг по представлению интересов в судах, подготовленные экспертной группой «VETA», которые свободны для скачивания и использования. «Исследование» можно найти на сайте экспертной компании.  Также были использованы сведения с сайта Праворуб о средней стоимости слуг юристов и адвокатов Российской Федерации.

Суд, рассмотрев ходатайство, в основу определения положил рекомендуемые минимальные ставки стоимости юридической помощи, оказываемой адвокатами Адвокатской палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

…

Хотел обойти тему о законности, проблемах адвокатуры, но все же добавлю. В настоящее время Федеральная палата адвокатов Российской Федерации  выступает против определения среднерыночной стоимости юридической помощи адвоката. Палата считает, что усредненная стоимость помощи не может быть применена судом при рассмотрении ходатайств о взыскании судебных расходов, т.к. не имеет правового значения.

При этом каждая из палат, утвердила гонорарную практику, в виде средней стоимости оплаты труда адвоката по отдельным категориям дел и видам юридической помощи. Адвокаты, суды, доверителя, заказчики, представители,  активно используют в своей работе «среднерыночную стоимость юридической помощи адвоката».

Проблемы, вопросы

• Имеет ли «среднерыночная стоимость юридической помощи» правовое значение?
• Почему расходы на экспертизу качества мебели, смартфона, ноутбука, медицинских, бухгалтерских услуг, которые иногда составляют 70.000 – 150.000 руб., судом взыскиваются в полном объеме, а помощь адвоката, протяженностью не в один месяц, взыскивается частично?
• Причины снижения судебных расходов на представителя?
• Приемлема ли стоимость  помощи адвоката (гонорар успеха) в размере 10 % от взысканной судом суммы?
• Могут ли сведения с сайта Праворуб о средней стоимости услуг юристов и адвокатов являться ценообразующими?

***

Для того чтоб доверители понимали процесс подготовки к взысканию судебных расходов, была подготовлена краткая инструкция, и образцы документов.

Инструкция по подготовке документов для взыскания судебных расходов

• Каждый этап работы судебного представителя (адвоката/юриста) следует оформить документально, подробно, с описанием вида и объема проведенных работ.
• Документы об оказании юридической помощи необходимо составить в форме отчета (вариант для адвоката).
• Документы об исполнении юридических услуг необходимо составить в форме акта (вариант для юриста).
• При оплате помощи (услуг) на основании счета (необязательный документ, но рекомендуемый), следует указать в счете наименование помощи/услуги.
• После направления счета доверителю, в обязательном порядке необходимо связаться с бухгалтерской службой и разъяснить о необходимости точного указания в распоряжении о переводе денежных средств реквизита «Назначение платежа». 

Почему важно правильно указывать назначение платежа

Строгое соответствие реквизита «Назначение платежа» наименованию оказанной юридической помощи (услуги) служит определенности, и является в суде надлежащим доказательством оплаты. При отсутствии реквизита «Назначение платежа» или его неточности, возможен отказ в заявленном требовании.

Примечание: часто, бухгалтеры и предприниматели заполняют реквизиты неправильно, считая достаточным указать в назначении платежа «оплата юридических услуг».

Например: в счете указано: «Оплата по соглашению от <ДАТА> <№> «Об оказании юридической помощи» за представление интересов в суде по делу о взыскании страхового возмещения с АО «ГСК «ЮГОРИЯ». При этом бухгалтер в платежном поручении в «Назначение платежа» указывает: «Оплата юридической помощи».

• Требуйте от контрагентов корректного заполнения поля «Назначение платежа» (в реквизитах следует указать): номер договора/счета; название товара или услуги.
• Требуйте  исключить формальных наименований назначения платежа, таких как: «Платёж по договору» или «Оплата поставки».
• После оплаты контрагентом юридической помощи (услуг), обязательно проверьте реквизиты.
• В случае ошибки реквизитов, направьте в адрес контрагента письмо об уточнении назначения платежа. Письмо нужно составлять в четырех экземплярах, и направить в адрес контрагента, в банк плательщика, в банк получателя, один экземпляр оставить у себя.
• Подготовьте копии соглашения об оказании юридической помощи (договора об исполнении юридических услуг), копии отчетов об оказании помощи  (актов исполненных услуг), копии счетов на оплату, копии платежных поручений об оплате, и направьте другим лицам, участвующим в деле.

Примечание: при заключении соглашения об оказании юридической помощи (договора об оказании юридических услуг) разграничьте стоимость вознаграждения и расходы, связанные с проездом, проживанием, и т.п. Если в стоимость вознаграждения будут заложены командировочные расходы, то суд, снижая размер расходов на представителя, автоматически снизить этот размер. В приведенном случае, суд, взыскал расходы по оплате юридических услуг в части, а расходы, связанные с проездом представителя к месту проведения судебных заседаний, проживанию, взыскал в полном размере. Разграничивая расходы, вы сможете избежать неопределенности, конфликтных ситуаций.

• Следующий этап – направьте документы в подтверждение своих доводов в суд.
• Если вы решили не принимать участие в суде при рассмотрении ходатайства, то «платежное поручение» должно быть заверено банком.

После прочтения инструкции, у доверителей, могут возникнуть дополнительные вопросы, на которые ответить можно только при изучении всех обстоятельств. Каждый случай индивидуален, и требует тщательного анализа. Порядок действий может отличаться от рекомендаций, приведенных в инструкции.

Адвокат Игорь Петров